Barcelona School of Civil Engineering

Other procedures

La còpia compulsada d'un document és una còpia confrontada amb el document original, en el qual es fa constar, mitjançant una diligència, la seva coincidència amb l'original. Tant sols es poden realitzar còpies compulsades de documents que s'hagin de lliurar a la Unitat de Suport a la Gestió del Estudis de Grau i Màster (USGEGM) de l'Escola de Camins, en cap cas es faran compulses els documents que hagin de ser presentats o tenir efectes en un altre organització.

Una còpia autèntica és aquella reproducció d'un document que obra en els arxius de la USGEGM que acredita mitjançant la corresponent diligència.

Qui ho pot sol·licitar

  • Persones titulades o estudiants en els estudis impartits a l'Escola de Camins.
  • Qualsevol persona que ha de presentar documentació per a tràmits a l'Escola.

Com fer la sol·licitud

  • La persona interessada s'haurà de personar al Servei d'Informació i Atenció a l'Estudiant (SIAE-Camins) en horari d'atenció a l'usuari, i presentar la documentació original objecte de la compulsa o autentificació juntament amb fotocòpia de la mateixa.
  • Des de la USGEGM es realitza la diligència de compulsa o autentificació i es retorna els documents a la persona interessada.

Les sol·licituds que superin els 10 folis no es podran realitzar al moment.

Normativa de referència

Una sol·licitud general és un document administratiu que permet fer sol·licituds dirigides al Director de l'Escola de Camins, no contemplades en els tràmits acadèmics.

Qui ho pot sol·licitar

  • Persones titulades o estudiants dels ensenyaments impartits a l'Escola de Camins.
  • Altres persones interessades.

Com fer la sol·licitud

Es pot fer la sol·licitud presencialment o per internet.

Sol·licitud presencial:
  • La persona interessada s'haurà de presentar al Servei d'Informació i Atenció a l'Estudiant (SIAE-Camins) en horari d'atenció a l'usuari.
  • Lliureu la sol·licitud general al director degudament complimentada i signada, i adjunteu-ne la documentació acreditativa, si fos necessària.
Sol·licitud per internet:
  • L'estudiantat de l'Escola de Camins podrà realitzar la sol·licitud per l'e-Secretaria, amb les credencials d'accés a les Intranets de la UPC:
    • Al menú Tràmits, choose option Altres tràmits.
    • Seleccioneu el formulari Altres tipus d'instàncies.
    • Empleneu els apartats Exposo i sol·licito.
  • Lliureu la documentació acreditativa, si fos necessària, al SIAE-Camins, en horari d'atenció a l'usuari, especificant el codi de la sol·licitud realitzada per l'e-Secretaria.

Model de sol·licitud general al director

Quan fer la sol·licitud

Durant tot el curs acadèmic. Podeu consulteu l'horari d'atenció a l'usuari del SIAE-Camins a l'apartat "Tràmits acadèmics" del web de l'Escola de Camins.

Resolució de la sol·licitud

Sol·licituds realitzades presencialment
  • La persona interessada podrà recollir la resolució al SIAE-Camins en horari d'atenció a l'usuari. Cal posar-se en contacte prèviament amb la Unitat de Suport a la Gestió dels Estudis de Grau i Màster (USGEGM) per tal de conèixer si la sol·licitud ha estat resolta.
  • Si a la sol·licitud s'ha especificat que es vol rebre la resolució per correu certificat s'enviarà la resolució a l'adreça especificada a la sol·licitud.
Sol·licituds realitzades per la e-Secretaria
  • Podreu consultar la resolució per l'e-Secretaria.
    • Al menú Tràmits, choose option Llistat de tràmits.
    • A la columna Estat del tràmit podreu consultar la resolució a la vostra sol·licitud que podrà ser:
      • Acceptada: La vostra sol·licitud pot estar concedida total o parcialment. Cal que llegiu l'apartat Detall on trobareu la descripció de la resolució.
      • No concedida: Si la sol·licitud no ha estat concedida, a l'apartat Detall s'explica el motiu de la denegació.
      • Anul·lada: Qualsevol sol·licitud no pertinent, que sol·liciti informació o que no es correspongui al tràmit seleccionat serà anul·lada d'ofici.
Normativa de referència

Si us plau descarregueu-vos la sol·licitud en PDF i lliureu-la:

  • Presencialment al SIAE-Camins, en horari d'atenció al públic
  • Per correu certificat a l'adreça que s'indica a la sol·licitud
  • A través de l'e-Secretaria

Sol·licitud general
PRESIDENT DE LA CG D'ENGINYERIA GEOLÒGICA

Si us plau descarregueu-vos la sol·licitud en PDF i lliureu-la:

  • Presencialment al SIAE-Camins, en horari d'atenció al públic
  • Per correu certificat a l'adreça que s'indica a la sol·licitud
  • A través de l'e-Secretaria

Sol·licitud general
RESPONSABLE DEL MÀSTER

Si us plau descarregueu-vos el model d'instància al Rector en PDF i lliureu-la a qualsevol dels registres públics de la UPC.

Model d'instància
RECTOR

Per a què una persona pugui realitzar tràmits o recollir documentació acadèmica d'un altre persona estudiant o titulada en els estudis de l'Escola de Camins, haurà presentar una autorització expressa per part de la persona interessada.

Qui ho pot sol·licitar

  • L'autorització la ha de realitzar la persona interessada
  • La realització de tràmit o recollida documentació la pot realitzar qualsevol persona presentant l'autorització expressa de la persona interessada amb la signatura original de l'interessat i la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada.

Model d'autorització a
TERCERES PERSONES

Com fer l'autorització

Podeu realitzar l'autorització a terceres persones presencialment per internet o a distància.

Autorització presencial:
  • La persona autoritzada ha d'aportar el document d'autorització amb la signatura original de l'interessat i la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada.
Autorització per internet:
  • L'estudiantat de l'Escola de Camins podran realitzar l'autorització per la e-Secretaria, amb les credencials d'accés a les Intranets de la UPC:
    • In the menu Tràmits, choose option Altres Tràmits
    • Complimentar el formulari especificant, com a mínim. la informació següent:
      • Dades de la persona que realitzarà el tràmit (nom cognoms, DNI o passaport)
      • Motiu pel qual s'autoritza a la tercera persona (realitzar un tràmit, recollir certificat...)
    • Premeu el botó Sol·licito.
  • La persona autoritzada ha de presentar al Servei d'Informació i Atenció a l'Estudiant (SIAE-Camins), en horari d'atenció a l'usuari, la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada juntament amb la referència del codi de sol·licitud de la e-Secretaria de l'autorització (podeu consultar el codi de sol·licitud en l'apartat de l'e-Secretaria Tràmits>Llistat de tràmits.
Autorització a distància:
  • Complimenteu el document d'autorització i feu-la arribar per correu postal a la Unitat de Suport a la Gestió del Estudis de Grau i Màster (USGEGM) de l'Escola de Camins, juntament amb una fotocòpia del DNI vigent o del passaport. És imprescindible que la sol·licitud porti la signatura original de la persona interessada tal i com figura en el document identificatiu (no són vàlides signatures escanejades ni fotocopiades).
  • La persona autoritzada ha de presentar al SIAE-Camins, en horari d'atenció a l'usuari, la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada juntament amb la referència de la data de recepció del document d'autorització.
Autorització des del correu electrònic d'estudiant de la UPC:
  • La persona interessada ha d'enviar un correu electrònic a la USGEGM (Estudis de grau: graus.camins@upc.edu>. Estudis de màster: masters.camins@upc.edu) des del seu correu assignat per la UPC (amb extensió @estudiant.upc.edu o @upc.edu) adjuntant el document d'autorització i la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada.
  • La persona autoritzada ha de presentar al SIAE-Camins, en horari d'atenció a l'usuari, la fotocòpia del DNI vigent, tant de la persona interessada com de l'autoritzada juntament amb còpia del correu d'autorització.
Atenció:

Tant sols s'acceptaran autoritzacions des del correu personal de la UPC (amb extensió @estudiant.upc.edu, @upc.edu...). No s'admetrà des de cap altre correu electrònic (tipus gmail, hotmail, etc.).

Quan fer la sol·licitud

Durant tot el curs acadèmic. Podeu consultar l'horari d'atenció a l'usuari del SIAE-Camins en l'apartat "Tràmits acadèmics" de la web de l'Escola de Camins.

En compliment de la legislació vigent per poder comunicar les dades acadèmiques a terceres persones, empreses, entitats o organismes de naturalesa pública o privada, la persona interessada haurà de consentir la comunicació de les seves dades acadèmiques, per escrit, de manera específica i inequívoca. En cas de no rebre aquesta autorització, la UPC no facilitarà cap dada.

L'organització receptora de la comunicació de les dades tant sols les podrà utilitzar per a la finalitat especificada en el document de consentiment.

Qui ho pot sol·licitar

  • Persona interessada que ha cursat estudis impartits a l'Escola de Camins.

Com fer la sol·licitud

Podeu realitzar el consentiment de comunicació de dades acadèmiques presencialment, per internet o a distància per correu postal.

Sol·licitud presencial:
Sol·licitud per internet:

L'estudiantat de l'Escola de Camins podrà realitzar la sol·licitud per l'e-Secretaria, amb les credencials d'accés a les Intranets de la UPC:

  • Al menú Tràmits, choose option Altres Tràmits
  • Complimenteu el formulari especificant, com a mínim, la informació següent:
    • Dades de la persona o organització a qui s'han de comunicar les dades acadèmiques
    • Dades de contacte i càrrec dins l'organització de la persona a qui s'han de comunicar les dades
    • Motiu pel qual es cedeixen les dades acadèmiques
    • Dades acadèmiques específiques que autoritza a l'Escola de Camins a comunicar a l'organització o persona destinatària
  • Premeu el botó Sol·licito.
Sol·licitud a distància:

En el cas que residiu fora del país o no us sigui possible dirigir-vos presencialment al SIAE-Camins, en horari d'atenció a l'usuari, ni fer la sol·licitud per l'e-Secretaria podeu realitzar la sol·licitud per correu postal o missatgeria.

  • Complimenteu el Formulari de consentiment de comunicació de dades acadèmiques i feu-lo arribar per correu postal a la Unitat de Suport a la Gestió dels Estudis de Grau i Màster (USGEGM) de l'Escola de Camins, juntament amb una fotocòpia del DNI vigent o del passaport. És imprescindible que la sol·licitud porti la signatura original de la persona interessada tal i com figura en el document identificatiu (no són vàlides les signatures escanejades ni fotocopiades).

Quan fer la sol·licitud

Durant tot el curs acadèmic. Podeu consultar l'horari d'atenció a l'usuari del SIAE-Camins a l'apartat "Tràmits acadèmics" del web de l'Escola de Camins.

Formulari de consentiment de comunicació
DADES ACADÈMIQUES A TERCERS

Model d'autorització
SOL·LICITAR TRÀMITS TERCERES PERSONES

Legislació de referència

La legalització de documents acadèmics originals requereix un procés de reconeixement de signatures.

En funció del tipus de document, del tipus d'estudis (títols propis o no), de la institució que l'expedeix i, sobretot, de si el que es vol legalitzar són documents espanyols o si es tracta de documents expedits en un altre país que han de ser legals a l'Estat, s'ha de seguir diferents vies de legalització.

Consulta els passos ha de seguir en cada cas: