Trámites para marcharse de movilidad estudios

Precompromisos

Tengo dudas sobre mi precompromiso (asignaturas, estado...)

Desde la Unidad de Apoyo a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster-Mobility centralizamos todas las dudas que tengáis sobre movilidad. Si es necesario contactar con Jefes de Estudios, lo gestionaremos desde mobilitystudents_out.camins@upc.edu.

¿Puedo hacer menos créditos fuera que los que quiero reconocer en la Escuela de Caminos?

No. La suma total de los créditos cursados fuera debe ser igual o superior al número de créditos que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

¿Dónde puedo encontrar información sobre los reconocimientos aceptados en años anteriores?

Tenéis disponible, a título orientativo, en el apartado "Històric de reconèixements aceptats", el registro histórico de reconocimientos aceptados de los estudiantes de movilidad en cursos anteriores.

El precompromiso me aparece como "Pendent" en el PORTAL Camins

Para que el/la Jefe de Estudios pueda aceptar o denegar el precompromiso, debéis clicar en "Enviar".

No me aparece el botón "Enviar"

Si no habéis rellenado el campo obligatorio del Plan de Estudios de la universidad de destino del que hayáis escogido las asignaturas a cursar fuera, no os aparecerá el botón.

¿Tengo que poner todas las asignaturas que haré fuera y todas las que quiero reconocer en la Escuela de Caminos en una propuesta, en bloque?

Las propuestas deben hacerse individualmente para cada asignatura a reconocer, no en bloque, ya que el/la Jefe de Estudios debe valorar cada reconocimiento individualmente.
No obstante, podéis poner dos/tres asignaturas a cursar fuera para reconocer una de la Escuela de Caminos o a la inversa.

Realizaré asignaturas que no quiero reconocer por otras de la Escuela de Caminos

Si queréis incorporar alguna asignatura que cursaréis fuera y que no tiene el reconocimiento de la Escuela de Caminos, hay una opción en el desplegable que dice "Sense reconeixement (escreix)".

Tengo que cursar asignaturas en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo indico?

En el apartado "Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola" debéis indicar las asignaturas que queráis cursar en la Escuela de Caminos. En este apartado no debéis poner las asignaturas que queráis reconocer (estas asignaturas forman parte de la bolsa de créditos y las habéis indicado en el apartado de "Precompromís de reconeixements").

Si hago el TFG/TFM fuera, ¿necesito un tutor/a de la Escuela de Caminos?

Si hacéis la defensa ante un tribunal en destino, entregad la ficha del TFG/TFM que encontraréis en la web de la Escuela de Caminos, y entregad el CD, podéis reconocer el TFG/TFM y por tanto no es necesario tener tutor/a en la Escuela de Caminos.
El TFG/TFM debe constar en el precompromiso, así como en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM realizado en la universidad de destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.

El trabajo que defenderé fuera no tiene los mismos créditos que el TFG/TFM de la Escuela de Caminos

El número de créditos del trabajo defendido fuera no tiene por qué coincidir con el de la Escuela de Caminos mientras el número total de créditos cursados y aprobados fuera sea igual o superior a los que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

El trabajo que haré fuera no lo reconoceré en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo pongo en el PORTAL Camins?

Deberéis ponerlo en la columna de asignaturas de la universidad de destino, y en la columna ETSECCPB deberéis poner "sense reconeixement (escreix)".

Si modifico el precompromiso, ¿debo modificar también el Learning Agreement (LA)?

Una vez aceptado el precompromiso definitivo, deberéis modificar el LA para que coincida.
Recordad que el LA que entreguéis en la Escuela de Caminos debe estar firmado y sellado por la universidad de destino, y debe ser el original.
El LA debe enviarse a la Escuela de Caminos dentro del primer mes desde el inicio de las clases o una vez tengáis el precompromiso definitivo.

Tengo movilidad obligatoria. ¿Cuántos créditos debo aprobar?

La normativa dice que debéis reconocer en la Escuela de Caminos 18 ECTS para que se os reconozca la movilidad obligatoria.

Matrícula

¿De qué me matricularé?

Inicialmente en el periodo de matrícula os matricularéis de:

• 20 ECTS en caso que vuestra estancia sea semestral
• 40 ECTS en caso que vuestra estancia sea anual

Así como de las asignaturas a matricular en la Escuela que hayáis indicado en el PORTAL Camins.

¿Cuándo se regularizará mi matrícula?

Entre octubre y noviembre, revisaremos de nuevo todos los precompromisos (pues siempre hay cambios cuando llegáis a las universidades de destino y hacéis modificaciones) y os modificamos la matrícula de la bolsa de créditos en función del precompromiso finalmente aceptado en ese periodo.

Recordad que sólo se hace la modificación de matrícula de la bolsa una única vez.

En el cas en que modifiquéis las asignaturas a cursar en la Escuela de Caminos también deberéis hacer una solicitud para modificar la matrícula a través de la e-Secretaria en el apartado "Otras instancias de matrícula".

Reconocimiento

¿Qué documentos debo haber entregado a la Escuela de Caminos para que me hagan el reconocimiento?

Para hacer el reconocimiento comprobaremos que disponemos de:

• Documento de la compañía de seguros que cubra la totalidad de la estancia
• Precompromiso definitivo
• Learning Agreement definitivo 
• Acuerdo financiero (destinaciones que son Eramus+)(original frimado)
• Certificado de incorporación
• Solicitud de la ayuda (original)(sólo estudiantes con beca Erasmus+, no Erasmus.es)
• Certificado de estancia
• Transcript of Records (original)
• Ficha Resumen del TFE (original) en el caso de los alumnos que realicen y defiendan delante de un triunal el TFE en la universidad e destino y alumnos de Doble Diploma que por itinerario tengan reconocido el TFE

Deben coincidir: Transcript of Records – Learning Agreement – Precompromiso.

Reconoceré el TFG/TFM en la Escuela de Caminos. ¿Qué documentos debo entregar?

El TFG/TFM se reconoce si hacéis la defensa ante un tribunal constituido por dos o más académicos en destino (más información aquí).
Deberéis entregar:

• La ficha del TFG/TFM que tenéis en la web de la Escuela de Caminos (debe estar firmada y sellada por la universidad de destino y ser el original).
• El CD con el TFG/TFM o colgar el trabajo en ATENEA TFE

¿Cómo puedo obtener los 3/6 ECTS por movilidad?

En el momento en que tramitemos vuestro reconocimiento se os activará en la eSecretaria.
Más información aquí.

He suspendido asignaturas en destino

Si has suspendido una asignatura en destino, la asignatura que reconoces en la Escuela de Caminos por la suspendida en destino quedará también suspendida.
Si la asignatura suspendida forma parte de un bloque de asignaturas realizadas en destino, que se reconocen por una sola asignatura de la Escuela de Caminos, se hará la media ponderada.

Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

No dispongo del Acuerdo financiero

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado el documento "Fechas de estancia" y la carta de aceptación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

No dispongo del document de solicitud de la ayuda

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado los originales del Acuerdo financiero y el Certificado de incorporación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

¿Debo entregar los documentos originales o se pueden enviar escaneados?

¿Cuál es la fecha límite para entregar los documentos?

A título orientativo, la fecha límite que pone el SGA para la entrega de esta documentación cada año, es hasta finales de octubre.

Entregué unas fechas de estancia iniciales y cuando he llegado a la universidad de destino han cambiado

Con las fechas de estancia iniciales se generan todos los documentos de movilidad. Una vez finalizada vuestra estancia, cuando entreguéis el Certificate of Attendance, se incorporan a la base de datos y se regulariza vuestra beca.
Hasta el final de vuestra estancia no se modifican estas fechas.

No me han concedido la beca Erasmus+/Erasmus.es, ¿tengo que entregar la documentación?

Sí, todos los/as estudiantes** becados o no, deben entregar como mínimo el acuerdo financiero y el certificado de fechas de estancia (originales).
** quedan excluidos de entregar el acuerdo financiero los/as estudiantes con un destino NO Europeo.

Mi modalidad de estancia no es Erasmus+, ¿qué documentación tengo que entregar?

Los/as estudiantes con modalidad diferente a Erasmus+ deben entregar:

• Certificado de incorporación
• Certificado de estancia
• Documento de la compañía de seguros que cubra la totalidad de la estancia

Tengo preguntas sobre las becas, ¿a quién me tengo que dirigir?

La beca AGAUR se gestiona desde la Generalitat, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (AGAUR).
La beca Erasmus.es se gestiona desde el Ministerio, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (Ministerio).
La beca Erasmus+ se gestiona desde la UPC, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al Servicio de Gestión Académica, a la sección de Movilidad.

Renuncia a la movilidad

¿Qué tengo que hacer si renuncio a mi plaza de movilidad?

Debéis comunicar a la Escuela de Caminos vuestra renuncia mediante una instancia a través de la eSecretaria.
Debéis indicar los motivos de vuestra renuncia y solicitar la modificación de la matrícula para eliminar la bolsa de créditos y matricular las asignaturas a cursar.
También deberéis comunicar a la universidad de destino vuestra renuncia (con copia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).

Extensión de la movilidad

¿Puedo alargar mi estancia?

Excepcionalmente, y sólo en el caso en que no se hayan cubierto las plazas establecidas en el convenio con la universidad de destino, se permitirá alargar vuestra estancia.

Una vez asignada la plaza de movilidad, no se puede modificar, ni el destino, ni la duración escogida y asignada en el MOU-TE