Vés al contingut (premeu Retorn)

Tràmits per marxar de mobilitat estudis

 

Abans de marxar

TRÀMIT ON I COM? DATES
Informar-te Obtenir informació sobre les universitats on vols anar Escola de Camins Abans de sol·licitar plaça
Assistir a la reunió informativa MOU-TE! (recorda llegir amb deteniment la Guia de Mobilitat Internacional) Web de la universitat de destinació

 

7 de febrer 2018 

Carregar els títols acreditatius d'idiomes al PORTAL Camins i portar a la Unitat de Suport als Estudis de Grau i Màster (USGEGM) els títols originals per validar l'autenticitat dels documents carregats al PORTAL Camins

 

(es reconeixeran aquells títols que estiguin recollits a la taula de reconeixement d'idiomes de la UPC, disponible al web del Servei de Llengües i Terminologia)

PORTAL Camins i USGEGM

Des del mes de setembre de 2017 fins al 7 de febrer de 2018

 

Dilluns, dimecres i divendres de 10 a 13h

Dimarts i dijous de 15 a 17h

Sol·licitar 7 places per ordre de preferència eSecretaria 9 de febrer a les 14h al 19 de febrer de 2018 fins les 08h
Consultar la resolució de l'adjudicació de places Web de l'Escola de Camins Data prevista: 5 de març de 2018 a partir de les 15 hores
Acceptar la plaça assignada eSecretaria 6 de març a les 09:30h al 7 de març de 2018 fins les 15h
Només pels estudiants que no hagin obtingut cap plaça en la primera adjudicació i renúncies
Sol·licitar 7 places vacants eSecretaria 13 de març a les 09h i 14 de març de 2018 fins les 15h
Consultar la resolució de l'adjudicació de places vacants Web de l'Escola de Camins 19 de març 2018
Acceptar la plaça assignada (2a adjudicació) eSecretaria 20 de març a les 09:30 al 21 de març de 2018 fins les 15h
Anar a la Sessió de Tràmits de mobilitat Sala d'Actes 04 d'abril a les 12h
Tràmits a la universitat de destinació Inici sol·licitud d'admissió (application) i la documentació requerida a la universitat de destinació Segons cada universitat de destinació

A partir del 15 de març del 2018


*Consultar els terminis de cada universitat

Tràmits a la UPC Realitzar la sol·licitud de precompromís de reconeixement (PORTAL Camins)
En els següents casos es farà arribar el precompromís via e-mail1*:

  • Alumnes de doble diploma de 2n i 3er any
  • Alumnes amb plaça assignada, fora de la convocatòria MOU-TE
Important La resta d'estudiantat es matricularà en el període ordinari de matrícula d'una borsa de crèdits de:
  • 20 crèdits estada quadrimestral
  • 40 crèdits estada anual
  • Assignatures a cursar a l'Escola que hagueu indicat en el precompromís, si s'escau
Important La borsa de crèdits equival a la suma total del nombre de crèdits de les assignatures de l'Escola que reconeixereu a la tornada de l'estada.
Durant el primer mes de la vostra arribada a la universitat de destinació, haureu de modificar el precompromís al PORTAL Camins per ajustar la borsa de crèdits a les assignatures que es reconeixeran finalment a l'Escola.
Durant el mes de novembre, l'Escola modificarà, per una sola vegada, la vostra matrícula de la borsa de crèdits per ajustar-la al precompromís definitiu.

Segons el cas:

 

Portal Camins

 

1*USGEGM (per email)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22 de maig al 1 de juny 2018

Lliurar documentació:
Important És imprescindible haver lliurat aquesta documentació per iniciar els tràmits de cobrament de la beca Erasmus+.

USGEGM 

(per email)

Q1/Anuals: Abans del 15 de juny 2018 

 

Q2: Abans del 21 de desembre 2018

 

 

Lliurar fotocòpia del certificat expedit per la companyia asseguradora on hi constin, com a mínim, les cobertures especificades al web del Servei de Gestió Acadèmica durant el període de durada de l'estada.

USGEGM

(per email o a la bústia de mobilitat de l’edifici C1)

Abans de marxar
Matriculeu-vos a l'Escola
Nota Si l'estudiantat no està matriculat, no es poden iniciar els tràmits de cobrament de la beca Erasmus+.
eSecretaria Consultar terminis al web de l'Escola
Sol·licitar beques (si escau) Consultar cada cas Consultar terminis al web de l'entitat que les convoca

* Si no disposeu del document oficial, podeu enviar-nos l'e-mail de la universitat de destinació on us confirmen la plaça, provisionalment.

Durant l'estada

TRÀMIT ON I COM? DATES
Tràmits a la UPC Enviar el precompromís definitiu A través del PortalCamins Durant el primer mes de l'estada a la universitat de destinació

Conveni/acord financer (només mobilitats Erasmus+)

 

 

SIAE Camins
(personalment, per correu postal o a la bústia de mobilitat de l’edifici C1, doncs ha de contenir la vostra signatura original)

Durant el primer mes de l'estada a la universitat de destinació
Enviar el Certificat d'Incorporació

SIAE Camins
(per email)

Una vegada arribeu a la universitat de destinació
Enviar el Learning Agreement (No UE o E+)
Document de modificació del Learning Agreement

SIAE Camins
(personalment, per correu postal o a la bústia de mobilitat de l’edifici C1, doncs ha de contenir la signatura original vostra i de la Univ de destinació)

Una vegada el precompromís sigui definitiu
Abans de tornar

TRÀMIT ON I COM? DATES

Tràmits a la universitat de destinació

 

Sol·licitar el Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació

Universitat de destinació

Abans de tornar

Sol·licitar certificat de notes original (transcripts)

 

Universitat de destinació Abans de tornar

Si reconeixeu el TFG/TFM: CD i Fitxa d'avaluació del TFG/TFM signada original (Registration form del TFG-TFM) i informes de pràctiques (en el cas de GEOP)

 

Alumnes de doble diploma,  CD i Fitxa d'avaluació del TFG/TFM

Universitat de destinació Abans de tornar
A la tornada

TRÀMIT ON I COM? DATES
Tràmits a la UPC Lliurar el certificat d'estada USGEGM A la tornada
Lliurar certificat de notes original (transcripts) USGEGM A la tornada
Enquesta de l'estudiant Via web A la tornada
Fer el test final de coneixement de llengües Via web A la tornada
Fer el Qüestionari UE en línia (uns dies abans de finalitzar l'estada rebreu un correu amb un enllaç personalitzat al qüestionari) Via web A la tornada
Comprobar que s'ha aportat tota la documentació necessària i correcte per a la incorporació d'assignatures a l'expedient USGEGM Consultar terminis
Alumnes de GEOP. Lliurar la documentació de les pràctiques realitzades USGEGM Abans del 15 de setembre del 2019
FAQ

Precompromisos

Tinc dubtes sobre el meu precompromís (assignatures, estat...)

Des de la Unitat de Suport a la Gestió dels Estudis de Grau i Màster-Mobility centralitzem tots els dubtes que teniu sobre la vostra mobilitat. Si és necessari contactar amb Cap/s d'Estudis, ho gestionarem des de mobilitystudents_out.camins@upc.edu.

Puc fer menys crèdits fora que els que vull reconèixer a l'Escola?

No. La suma total dels crèdits cursats fora ha de ser igual o superior al nombre de crèdits que voleu reconèixer a l'Escola.

On puc trobar informació sobre els reconeixements acceptats anys anteriors?

Teniu disponible, a títol orientatiu, a l'apartat "Històric de Reconeixements acceptats", el registre històric de reconeixements acceptats dels estudiants de mobilitat en cursos anteriors.

El precompromís m'apareix com a "Pendent" al PORTAL

Per tal que el Cap d'Estudis pugui acceptar o denegar el precompromís, l'heu d'"Enviar".

No m'apareix el botó "Enviar"

Si no heu emplenat el camp obligatori del Pla d'Estudis de la Universitat de destinació d'on agafeu les assignatures a cursar fora, no us apareix el botó.

Haig de posar totes les assignatures que faré fora i totes les que vull reconèixer a l'Escola en una proposta, en bloc?

Les propostes s'han de fer individualment per a cada assignatura a reconèixer, no en bloc, ja que el/la Cap d'Estudis ha de valorar cada reconeixement individualment.
No obstant, podeu posar dues/tres assignatures a cursar fora per reconèixer una de l'Escola o a l'inrevés.

Realitzaré assignatures que no vull reconèixer per cap de l'Escola

Si heu d'incorporar alguna assignatura que cursareu fora i no té reconeixement a l'Escola, hi ha una opció al desplegable que es diu "Sense reconeixement (escreix)".

Haig de cursar assignatures a l'Escola. Com ho indico?

A l'apartat "Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola" heu d'indicar les assignatures que voleu cursar a l'Escola. En aquest apartat no heu de posar les assignatures que voleu reconèixer (aquestes assignatures formen part de la bossa de crèdits i les heu indicat a l'apartat de "Precompromís de reconeixements").

Si faig el TFG/TFM fora, necessito un tutor/a de l'Escola?

Si fareu la defensa davant d'un tribunal a destinació, lliureu la Fitxa del TFG/TFM que teniu al web de l'Escola, i lliureu el CD, podeu reconèixer el TFG/TFM i per tant no cal tenir tutor/a a l'Escola.
El TFG/TFM ha de constar en el precompromís, així com en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM fet a destinació ha de constar al Transcript of Records o a un certificat oficial de la Universitat de destinació.

El Treball que defensaré fora no té els mateixos crèdits que el TFG/TFM de l'Escola

El nombre de crèdits del treball defensat fora no té per què coincidir amb el de l'Escola, mentre el nombre total de crèdits cursats i aprovats fora sigui igual o superior als que voleu reconèixer a l'Escola.

El Treball que faré fora no el reconeixeré a l'Escola. Com ho poso al PORTAL Camins?

L'heu de posar a la columna d'assignatures universitat destinació, i a la columna ETSECCPB heu de posar "sense reconeixement (escreix)".

Si modifico el precompromís, haig de modificar el Learning Agreement (LA)?

Un cop acceptat el precompromís definitiu, haureu de modificar el LA per tal que coincideixi.
Recordeu que el LA que porteu a l'Escola ha de ser signat i segellat per la Universitat de destinació, i ha de ser l'original.
El LA s'ha d'enviar a l'Escola dintre d'un mes des de l'inici de les classes o bé un cop tingueu el precompromís definitiu.

Tinc mobilitat obligatòria. Quants crèdits he d'aprovar?

La Normativa diu que heu de reconèixer a l'Escola 18 ECTS per tal que es reconegui la mobilitat obligatòria.

amunt.png

Matrícula

De què em matricularé?

Inicialment en el període de matrícula us matriculareu de:

  • 20 ECTS en cas que la vostra estada sigui semestral
  • 40 ECTS en cas que la vostra estada sigui anual

Així com les assignatures a matricular a l'Escola que ens hagueu indicat al PORTAL Camins.

Quan es regularitzarà la meva matrícula?

Entre octubre i novembre, revisarem de nou tots els precompromisos (doncs sempre hi ha canvis quan arribeu a les universitats de destinació i feu modificacions) i us modifiquem la matrícula de la bossa de crèdits en funció del precompromís finalment acceptat en aquest període.

Recordeu que només es fa la modificació de matrícula de la bossa per una vegada.

En el cas que modifiqueu les assignatures a cursar a l'Escola també heu de fer una sol·licitud per modificar la matrícula a través de la e-Secretaria a l'apartat "Altres instàncies de matrícula".

ATENCIÓ: Recordeu que si demaneu la beca Erasmus+, us demanen complir el requisit de tenir matriculats a l'Escola, com mobilitat, un mínim de 20 ECTS per quadrimestre.

amunt.png

Reconeixement

Quins documents he d'haver lliurat a l'Escola per tal que se'm faci el reconeixement?

Per tal de fer el reconeixement comprovarem que disposem de:

  • Document de la companyia asseguradora que cobreixi la totalitat de l'estada
  • Precompromís definitiu
  • Learning Agreement definitiu (original i signat)
  • Acord financer (destinacions que són Eramus+)(original)
  • Certificat d'incorporació 
  • Sol·licitud de l'ajut (només estudiants amb beca Erasmus+, no Erasmus.es)
  • Certificat d'estada 
  • Transcript of Records (original)

Han de coincidir: Transcript of RecordsLearning Agreement – Precompromís.

Reconeixeré el TFG/TFM a l'Escola. Quins documents he de portar?

El TFG/TFM es reconeix si feu la defensa davant d'un tribunal constituït per tres acadèmics a destinació (consulteu aquí).
Heu de lliurar:

  • La Fitxa del TFG/TFM que teniu al web de l'Escola (ha d'estar signada i segellada per la Universitat de destinació i ha de ser l'original).
  • El CD amb el TFG/TFM.
Recordeu:
  • El TFG/TFM ha de constar en el precompromís i en el Learning Agreement.
  • La nota del TFE fet a destinació ha de constar al Transcript of Records o a un certificat oficial de la Universitat de destinació.
  • En cas que la qualificació del TFE sigui un PASS, la qualificació a l'Escola serà un 7. Si l'estudiant/a vol una major qualificació, haurà de defensar el TFE també a l'Escola, en els terminis establerts, dins del mateix curs acadèmic
Com puc obtenir els 3/6 ECTS per mobilitat?

En el moment que tramitem el vostre reconeixement se us activarà a la eSecretaria.
Més informació aquí.

He suspès assignatures a destinació

Si has suspès una assignatura a destinació, l'assignatura que reconeixes a l'Escola per la suspesa quedarà també suspesa.
Si l'assignatura suspesa forma part d'un bloc d'assignatures fetes a destinació, que es reconeixen per una assignatura de l'Escola, es farà la mitja ponderada.

amunt.png

Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

No tinc disponible l'Acord Financer

Només els alumnes que ens hagin lliurat el document de Dates d'Estada i la Carta d'Acceptació tenen el document disponible a l'eSecretaria

No tinc disponible el document de Sol·licitud de l'Ajut

Només els alumnes que ens hagin lliurat els originals de l'Acord Financer i el Certificat d'Incorporació tenen el document disponible a l'eSecretaria

Haig de lliurar els documents originals o es poden enviar escanejats?
SGA demana només l'Acord Financer original.

Respecte el Certificat d'Incorporació, la Sol·licitud de la Beca i el Certificat d'Estada (el que us fa la Universitat de destinació al final de la vostra estada), accepten que ens lliureu els documents escanejats.
Quina és la data límit per lliurar els documents?

A títol orientatiu, la data límit que posa el Servei de Gestió Acadèmica per al lliurament d'aquesta documentació cada any, és fins a finals d'octubre.

Vaig lliurar unes dates d'estada inicials i un cop he arribat a la Universitat de destinació han canviat.

Amb les dates d'estada inicial es generen tots els documents de mobilitat. Un cop finalitzada la vostra estada, quan lliureu el Certificate of Attendance, s'incorporen a la base de dades i es regularitza la vostra beca.
Fins el final de la vostra estada no es modifiquen aquestes dates.

No m'han concedit la beca Erasmus+/ Erasmus.es, haig de lliurar la documentació?

Sí, tots els estudiants** becats o no, han de lliurar com a mínim l'acord financer (original) i el certificat de dates d'estada.

** queden exclosos de lliurar l'acord financer els estudiants amb una destinació NO Europea.


La meva modalitat d'estada no és Erasmus+, què haig de lliurar?

Els alumnes amb modalitat diferent a E+ han de lliurar:

ATENCIÓ: Recordeu que si demaneu la beca Erasmus+, us demanen complir el requisit de tenir matriculats a l'Escola, com mobilitat, un mínim de 20 ECTS per quadrimestre.
Tinc preguntes sobre les beques, a qui m'haig d'adreçar?

La beca AGAUR es gestiona des de la Generalitat, per tant heu de fer totes les consultes a l'organisme gestor (AGAUR).
La beca Erasmus.es es gestiona des del Ministeri, per tant heu de fer les consultes a l'organisme gestor (Ministeri).
La beca Erasmus+ es gestiona des de la UPC, per tant heu de fer les consultes al Servei de Gestió Acadèmica, a la secció de Mobilitat.

amunt.png

Renúncia a la mobilitat

Què he de fer si renuncio a la meva plaça de mobilitat?

Has de comunicar a l'Escola la teva renúncia mitjançant una instància a la eSecretaria.
Has d'indicar els motius de la teva renúncia i has de sol·licitar la modificació de la matrícula per eliminar la bossa de crèdits i matricular les assignatures a cursar.
Has de comunicar a la Universitat de destinació la teva renúncia (en còpia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).

amunt.png

Extensió de la mobilitat

Puc allargar la meva estada?

Només en el cas que no s'hagin cobert els mesos establerts en el conveni amb la Universitat de destinació, es permetrà allargar la vostra estada.

amunt.png