Tràmits per marxar de mobilitat estudis

 Vídeo Sessió de Tràmits 2024/25

Abans de marxar

	TRÀMIT	ON I COM?	DATES
Informar-te	Obtenir informació sobre les universitats on vols anar	Al web de les universitats de destinació	Abans de sol·licitar plaça
	Assistir a la reunió informativa MOU-TE! (recorda llegir amb deteniment la Guia de Mobilitat Internacional)	Per MEET o presencial (a determinar)	07 de febrer 2024
	Carregar els títols acreditatius d'idiomes al PORTAL Camins i portar a la Unitat de Suport als Estudis de Grau i Màster (USGEGM) els títols originals per validar l'autenticitat dels documents carregats al PORTAL Camins   (es reconeixeran aquells títols que estiguin recollits a la taula de reconeixement d'idiomes de la UPC, disponible al web del Servei de Llengües i Terminologia)	PORTAL Camins i USGEGM	Des del mes d’abril de 2023 fins al 08 de febrer de 2024   CITA PRÈVIA SIAE Camins (Informació i Tràmits)
	Sol·licitar 7 places per ordre de preferència	eSecretaria	Del 8 de febrer a les 14h al 19 de febrer de 2024 fins les 14h
	Consultar la resolució de l'adjudicació de places	Web de l'Escola de Camins	Data prevista: 4 de març de 2024 a partir de les 15 hores
	Acceptar la plaça assignada	eSecretaria	5 de març a les 09:30h al 6 de març de 2024 fins les 15h
	Només pels estudiants que no hagin obtingut cap plaça en la primera adjudicació i renúncies
	Sol·licitar 7 places vacants	eSecretaria	12 de març a les 09h i 13 de març de 2024 fins les 15h
	Consultar la resolució de l'adjudicació de places	Web de l'Escola de Camins	18 de març 2024
	Acceptar la plaça assignada (2a adjudicació)	eSecretaria	19 de març a les 09:30 al 20 de març de 2024 fins les 15h
	Anar a la Sessió de Tràmits de mobilitat	Per MEET	Data prevista: 3 d'abril 2024
Tràmits a la universitat de destinació	Inici sol·licitud d'admissió (application) i la documentació requerida a la universitat de destinació   *Consultar els terminis de cada universitat	Segons cada universitat de destinació	A partir del 13 de març del 2024
Tràmits a la UPC	Realitzar la sol·licitud de precompromís de reconeixement (PORTAL Camins) Important La resta d'estudiantat es matricularà en el període ordinari de matrícula d'una borsa de crèdits de: 20 crèdits estada quadrimestral 40 crèdits estada anual Assignatures a cursar a l'Escola que hagueu indicat en el precompromís, si s'escau Important La borsa de crèdits equival a la suma total del nombre de crèdits de les assignatures de l'Escola que reconeixereu a la tornada de l'estada. Durant el primer mes de la vostra arribada a la universitat de destinació, haureu de modificar el precompromís al PORTAL Camins per ajustar la borsa de crèdits a les assignatures que es reconeixeran finalment a l'Escola. Durant el mes de novembre, l'Escola modificarà, per una sola vegada, la vostra matrícula de la borsa de crèdits per ajustar-la al precompromís definitiu.	Portal Camins	21 de maig al 7 de juny 2024
	Lliurar documentació: Carta d'acceptació* Dates de l'estada a l'estranger Important És imprescindible haver lliurat aquesta documentació per iniciar els tràmits de cobrament de la beca Erasmus+.	ESecretaria excepte Dates de l’Estada per email	Q1/Anuals: Abans del 30 de juny 2024    Q2: Abans del 15 de desembre 2024
	Lliurar fotocòpia del certificat expedit per la companyia asseguradora on hi constin, com a mínim, les cobertures especificades al web del Servei de Gestió Acadèmica durant el període de durada de l'estada. Els estudiants que, abans de la seva matrícula, no disposin de pòlissa penjada a la seva eSecretaria , o que aquesta no hagi estat validada pel centre docent, subscriuran obligatòriament la pòlissa en el moment de formalitzar la matrícula	USGEGM (penjar a  eSecretaria)	Abans de la matrícula
	Matriculeu-vos a l'Escola Nota Si l'estudiantat no està matriculat, no es poden iniciar els tràmits de cobrament de la beca Erasmus+.	eSecretaria	Consultar terminis al web de l'Escola
	Sol·licitar beques (si escau)	Consultar cada cas	Consultar terminis al web de l'entitat que les convoca

^* Si no disposeu del document oficial, podeu enviar-nos l'e-mail de la universitat de destinació on us confirmen la plaça, provisionalment.

Durant l'estada

	TRÀMIT	ON I COM?	DATES
Tràmits a la UPC	Enviar el precompromís definitiu	A través del PortalCamins	Durant el primer mes de l'estada a la universitat de destinació
	Conveni/acord financer (només mobilitats Erasmus+)	SIAE Camins (penjar a l'eSecretaria, i lliurar original personalment, per correu postal o a la bústia de mobilitat de l’edifici C1, doncs ha de contenir la vostra signatura original no escanejada)	Durant el primer mes de l'estada a la universitat de destinació
	Enviar el Certificat d'Incorporació	Penjar a eSecretaria (signat i segellat per la universitat de destinació)	Una vegada arribeu a la universitat de destinació
	Learning Agreement (versió en pdf estades No UE o estades E+) Document de modificació del Learning Agreement	Per a estades Erasmus, s'ha de fer el LA per la vostra eSecretaria. Un cop validat per totes les parts queda automàticament validat a l'apartat de Documentació de la vostra eSecretaria   Per a estades no Erasmus, cal penjar la versió en pdf a eSecretaria (ha de contenir la vostra signatura, la signatura de la Universitat de destinació i la signatura de la coordinadora de l'Escola)   RECORDEU: ha de coincidir amb el darrer precompromís aprovat que tingueu al PORTALCamins	Una vegada el precompromís sigui definitiu

Abans de tornar

	TRÀMIT	ON I COM?	DATES
Tràmits a la universitat de destinació	Sol·licitar el Certificat d'estada signat i segellat per la universitat de destinació	Universitat de destinació (penjar a  eSecretaria)	Abans de tornar
	Sol·licitar certificat de notes original (transcripts)	Universitat de destinació (penjar a  eSecretaria i portar/enviar l'original)	Abans de tornar
	Si reconeixeu el TFG/TFM: liurar el treball per ATENEA TFE i  lliurar la Fitxa d'avaluació del TFG/TFM signada original (Registration form del TFG-TFM)    Alumnes de doble diploma, liurar el treball per ATENEA TFE i lliurar la Fitxa d'avaluació del TFG/TFM signada original	Universitat de destinació (enviar per email la Fitxa i portar/enviar per correu postal l'original)	Abans de tornar

A la tornada

	TRÀMIT	ON I COM?	DATES
Tràmits a la UPC	Lliurar el certificat d'estada	USGEGM (penjar a eSecretaria)	A la tornada
	Lliurar certificat de notes original (transcripts)	USGEGM (penjar a  eSecretaria i personalment, per correu postal o a la bústia de mobilitat de l’edifici C1,  doncs ha de contenir la signatura original de la Universitat de destinació, no escanejada)	A la tornada
	Enquesta de l'estudiant	Via web (rebreu un email del SGA amb el link)	A la tornada
	Fer el test final de coneixement de llengües	Via web (rebreu un email del SGA amb el link)	A la tornada
	Fer el Qüestionari UE en línia (uns dies abans de finalitzar l'estada rebreu un correu amb un enllaç personalitzat al qüestionari)	Via web (rebreu un email del SGA amb el link)	A la tornada
	Comprobar que s'ha aportat tota la documentació necessària i correcte per a la incorporació d'assignatures a l'expedient	USGEGM	Consultar terminis

FAQ

Precompromisos

Matrícula

Reconeixement

Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

Renúncia a la mobilitat

Extensió de la mobilitat

Precompromisos

Tinc dubtes sobre el meu precompromís (assignatures, estat...)

Des de la Unitat de Suport a la Gestió dels Estudis de Grau i Màster-Mobility centralitzem tots els dubtes que teniu sobre la vostra mobilitat. Si és necessari contactar amb Cap/s d'Estudis, ho gestionarem des de mobilitystudents_out.camins@upc.edu.

Puc fer menys crèdits fora que els que vull reconèixer a l'Escola?

No. La suma total dels crèdits cursats fora ha de ser igual o superior al nombre de crèdits que voleu reconèixer a l'Escola.

On puc trobar informació sobre els reconeixements acceptats anys anteriors?

Teniu disponible, a títol orientatiu, a l'apartat "Històric de Reconeixements acceptats", el registre històric de reconeixements acceptats dels estudiants de mobilitat en cursos anteriors.

El precompromís m'apareix com a "Pendent" al PORTAL

Per tal que el Cap d'Estudis pugui acceptar o denegar el precompromís, l'heu d'"Enviar".

No m'apareix el botó "Enviar"

Si no heu emplenat el camp obligatori del Pla d'Estudis de la Universitat de destinació d'on agafeu les assignatures a cursar fora, no us apareix el botó.

Haig de posar totes les assignatures que faré fora i totes les que vull reconèixer a l'Escola en una proposta, en bloc?

Les propostes s'han de fer individualment per a cada assignatura a reconèixer, no en bloc, ja que el/la Cap d'Estudis ha de valorar cada reconeixement individualment.
No obstant, podeu posar dues/tres assignatures a cursar fora per reconèixer una de l'Escola o a l'inrevés.

Realitzaré assignatures que no vull reconèixer per cap de l'Escola

Si heu d'incorporar alguna assignatura que cursareu fora i no té reconeixement a l'Escola, hi ha una opció al desplegable que es diu "Sense reconeixement (escreix)".

Haig de cursar assignatures a l'Escola. Com ho indico?

A l'apartat "Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola" heu d'indicar les assignatures que voleu cursar a l'Escola. En aquest apartat no heu de posar les assignatures que voleu reconèixer (aquestes assignatures formen part de la bossa de crèdits i les heu indicat a l'apartat de "Precompromís de reconeixements").

Si faig el TFG/TFM fora, necessito un tutor/a de l'Escola?

Si fareu la defensa davant d'un tribunal a destinació, lliureu la Fitxa del TFG/TFM que teniu al web de l'Escola, i lliureu el CD, podeu reconèixer el TFG/TFM i per tant no cal tenir tutor/a a l'Escola.
El TFG/TFM ha de constar en el precompromís, així com en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM fet a destinació ha de constar al Transcript of Records o a un certificat oficial de la Universitat de destinació.

El Treball que defensaré fora no té els mateixos crèdits que el TFG/TFM de l'Escola

El nombre de crèdits del treball defensat fora no té per què coincidir amb el de l'Escola, mentre el nombre total de crèdits cursats i aprovats fora sigui igual o superior als que voleu reconèixer a l'Escola.

El Treball que faré fora no el reconeixeré a l'Escola. Com ho poso al PORTAL Camins?

L'heu de posar a la columna d'assignatures universitat destinació, i a la columna ETSECCPB heu de posar "sense reconeixement (escreix)".

Si modifico el precompromís, haig de modificar el Learning Agreement (LA)?

Un cop acceptat el precompromís definitiu, haureu de modificar el LA per tal que coincideixi.
Recordeu que el LA que porteu a l'Escola ha de ser signat i segellat per la Universitat de destinació, i ha de ser l'original.
El LA s'ha d'enviar a l'Escola dintre d'un mes des de l'inici de les classes o bé un cop tingueu el precompromís definitiu.

Tinc mobilitat obligatòria. Quants crèdits he d'aprovar?

La Normativa diu que heu de reconèixer a l'Escola 18 ECTS per tal que es reconegui la mobilitat obligatòria.

Matrícula

De què em matricularé?

Inicialment en el període de matrícula us matriculareu de:

• 20 ECTS en cas que la vostra estada sigui semestral
• 40 ECTS en cas que la vostra estada sigui anual

Així com les assignatures a matricular a l'Escola que ens hagueu indicat al PORTAL Camins.

Quan es regularitzarà la meva matrícula?

Entre octubre i novembre, revisarem de nou tots els precompromisos (doncs sempre hi ha canvis quan arribeu a les universitats de destinació i feu modificacions) i us modifiquem la matrícula de la bossa de crèdits en funció del precompromís finalment acceptat en aquest període.

Recordeu que només es fa la modificació de matrícula de la bossa per una vegada.

En el cas que modifiqueu les assignatures a cursar a l'Escola també heu de fer una sol·licitud per modificar la matrícula a través de la e-Secretaria a l'apartat "Altres instàncies de matrícula".

ATENCIÓ:

Recordeu que si demaneu la beca Erasmus+, us demanen complir el requisit de tenir matriculats a l'Escola, com mobilitat, un mínim de 20 ECTS per quadrimestre.

Reconeixement

Quins documents he d'haver lliurat a l'Escola per tal que se'm faci el reconeixement?

Per tal de fer el reconeixement comprovarem que disposem de:

• Document de la companyia asseguradora que cobreixi la totalitat de l'estada
• Precompromís definitiu
• Learning Agreement definitiu 
• Acord financer (destinacions que són Eramus+)(original)
• Certificat d'incorporació 
• Sol·licitud de l'ajut (només estudiants amb beca Erasmus+, no Erasmus.es)
• Certificat d'estada 
• Transcript of Records (original)
• Fitxa Resum del TFE (original) (per als alumnes que matriculen, fan i defensen davant d'un tribunal el TFE a la universitat de destinació i alumnes de Doble Diploma que per itinerari tenen reconegut el TFG/TFM)

Han de coincidir: Transcript of Records – Learning Agreement – Precompromís.

Reconeixeré el TFG/TFM a l'Escola. Quins documents he de portar?

El TFG/TFM es reconeix si feu la defensa davant d'un tribunal constituït per tres acadèmics a destinació (consulteu aquí).
Heu de lliurar:

• La Fitxa del TFG/TFM que teniu al web de l'Escola (ha d'estar signada i segellada per la Universitat de destinació i ha de ser l'original).
• El CD amb el TFG/TFM o penjar-lo a ATENEA TFE

Recordeu:

El TFG/TFM ha de constar en el precompromís i en el Learning Agreement. La nota del TFE fet a destinació ha de constar al Transcript of Records o a un certificat oficial de la Universitat de destinació. En cas que la qualificació del TFE sigui un PASS, la qualificació a l'Escola serà un 7. Si l'estudiant/a vol una major qualificació, haurà de defensar el TFE també a l'Escola, en els terminis establerts, dins del mateix curs acadèmic

Com puc obtenir els 3/6 ECTS per mobilitat?

En el moment que tramitem el vostre reconeixement se us activarà a la eSecretaria.
Més informació aquí.

He suspès assignatures a destinació

Si has suspès una assignatura a destinació, l'assignatura que reconeixes a l'Escola per la suspesa quedarà també suspesa.
Si l'assignatura suspesa forma part d'un bloc d'assignatures fetes a destinació, que es reconeixen per una assignatura de l'Escola, es farà la mitja ponderada.

Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

No tinc disponible l'Acord Financer

Només els alumnes que ens hagin lliurat el document de Dates d'Estada i la Carta d'Acceptació tenen el document disponible a l'eSecretaria

No tinc disponible el document de Sol·licitud de l'Ajut

Només els alumnes que ens hagin lliurat els originals de l'Acord Financer i el Certificat d'Incorporació tenen el document disponible a l'eSecretaria

Haig de lliurar els documents originals o es poden enviar escanejats?

SGA demana només l'Acord Financer original.

Respecte el Certificat d'Incorporació, la Sol·licitud de la Beca i el Certificat d'Estada (el que us fa la Universitat de destinació al final de la vostra estada), accepten que ens lliureu els documents escanejats.

Quina és la data límit per lliurar els documents?

A títol orientatiu, la data límit que posa el Servei de Gestió Acadèmica per al lliurament d'aquesta documentació cada any, és fins a finals d'octubre.

Vaig lliurar unes dates d'estada inicials i un cop he arribat a la Universitat de destinació han canviat.

Amb les dates d'estada inicial es generen tots els documents de mobilitat. Un cop finalitzada la vostra estada, quan lliureu el Certificate of Attendance, s'incorporen a la base de dades i es regularitza la vostra beca.
Fins el final de la vostra estada no es modifiquen aquestes dates.

No m'han concedit la beca Erasmus+/ Erasmus.es, haig de lliurar la documentació?

Sí, tots els estudiants** becats o no, han de lliurar com a mínim l'acord financer (original) i el certificat de dates d'estada.

** queden exclosos de lliurar l'acord financer els estudiants amb una destinació NO Europea.

La meva modalitat d'estada no és Erasmus+, què haig de lliurar?

Els alumnes amb modalitat diferent a E+ han de lliurar:

• Certificat d'incorporació
• Certificat d'estada
• Document de la companyia asseguradora que cobreixi la totalitat de l'estada

ATENCIÓ:

Recordeu que si demaneu la beca Erasmus+, us demanen complir el requisit de tenir matriculats a l'Escola, com mobilitat, un mínim de 20 ECTS per quadrimestre.

Tinc preguntes sobre les beques, a qui m'haig d'adreçar?

La beca AGAUR es gestiona des de la Generalitat, per tant heu de fer totes les consultes a l'organisme gestor (AGAUR).
La beca Erasmus.es es gestiona des del Ministeri, per tant heu de fer les consultes a l'organisme gestor (Ministeri).
La beca Erasmus+ es gestiona des de la UPC, per tant heu de fer les consultes al Servei de Gestió Acadèmica, a la secció de Mobilitat.

Renúncia a la mobilitat

Què he de fer si renuncio a la meva plaça de mobilitat?

Has de comunicar a l'Escola la teva renúncia mitjançant una instància a la eSecretaria.
Has d'indicar els motius de la teva renúncia i has de sol·licitar la modificació de la matrícula per eliminar la bossa de crèdits i matricular les assignatures a cursar.
Has de comunicar a la Universitat de destinació la teva renúncia (en còpia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).

Extensió de la mobilitat

Puc allargar la meva estada?

Molt excepcionalment, només en el cas que no s'hagin cobert les places establertes en el conveni amb la Universitat de destinació i que el conveni prevegui places anuals, es permetrà allargar la vostra estada, per motius molt ben justificats.

Un cop assignada la plaça de mobilitat, no es pot modificar, ni la destinació, ni la durada escollida i assignada en el MOU-TE