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Trámites para marcharse de movilidad estudios

 

Antes de marcharse

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Informaros Obtener información sobre las universidades a las que queráis ir Web de la universidad de destino Antes de solicitar plaza
Asistir a la reunión informativa MOU-TE! (recordad leer con detenimiento la Guía de Movilidad Internacional) MEET o presencial (a determinar)

07 de febrero

2024

Cargar los títulos acreditativos de idiomas en el PORTAL Camins y entregar a la Unidad de Apoyo a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster (UAGEGM) los títulos originales para validar la autenticidad de los documentos cargados en el PORTAL Camins

 

(se reconocerán aquellos títulos que se recojan en la tabla de reconocimiento de idiomas de la UPC, disponible en la web del Servicio de Lenguas y Terminología)

PORTAL Camins y UAGEGM

Desde abril 2023 hasta el 09 de febrero de 2024

 

CITA PREVIA SIAE Camins (Información y Trámites)

Solicitar 7 plazas por orden de preferencia eSecretaria 08 de febrero a las 14h al 19 de febrero de 2024 hasta las 14h
Consultar la resolución de adjudicación de plazas Web de la Escuela de Caminos Fecha prevista: 04 de marzo de 2024 a partir de las 15h
Aceptar la plaza asignada eSecretaria 05 de marzo a las 9:30h al 06 de marzo del 2024 a las 15h
Sólo para los estudiantes que no hayan obtenido ninguna plaza en la primera adjudicación y renuncias
Solicitar 7 plazas vacantes eSecretaria 12 de marzo a las 9h y 13 de marzo de 2024 hasta a las 15h
Consultar la resolución de adjudicación de plazas vacantes Web de la Escuela de Caminos 18 de marzo 2024
Aceptar la plaza asignada (2a adjudicación) eSecretaria 19 de marzo a las 09:30 al 20 de marzo del 2024 a las 15h
Asistir a la Sesión de Trámites de movilidad Por MEET

Fecha prevista:

03 de abril 2024

Trámites en la universidad de destino Inicio solicitud de admisión (application) y la documentación requerida en la universidad de destino Según cada universidad de destino A partir del 13 de marzo del 2024
*Consultar los plazos de cada universidad
Trámites en la UPC Realizar la solicitud de precompromiso de reconocimiento (PORTAL Camins)

Importante El resto de estudiantes se matriculará en el periodo ordinario de matrícula de una bolsa de créditos de:
  • 20 créditos estancia cuatrimestral
  • 40 créditos estancia anual
  • Asignaturas a cursar en la Escuela de Caminos que hayáis indicado en el precompromiso, si fuera necesario
Importante La bolsa de créditos equivale a la suma total del número de créditos de las asignaturas de la Escuela de Caminos que reconoceréis a la vuelta de la estancia.
Durante el primer mes de vuestra llegada a la universidad de destino, deberéis modificar el precompromiso en el PORTAL Camins para ajustar la bolsa de créditos a las asignaturas que se reconocerán finalmente en la Escuela de Caminos.
Durante el mes de noviembre, la Escuela de Caminos modificará, sólo una vez, vuestra matrícula de la bolsa de créditos para ajustarla al precompromiso definitivo.

 

 

Portal Camins

 

 

 

 

Del 21 de mayo al 07 de junio 2024

Entregar documentación:
Importante Es imprescindible haber entregado esta documentación para iniciar los trámites de cobro de la beca Erasmus+.

UAGEGM

 

Esecretaria

excepto documento "fechas de la estancia" por email

Q1/Anuales: Antes del 30 de junio 2024

 
Q2: Antes del 15 de diciembre 2024

Entregar fotocopia del certificado expedido por la compañía de seguros en el que consten, como mínimo, las coberturas especificadas en la web del Servicio de Gestión Académica durante el periodo de duración de la estancia.

Los estudiantes que, antes se su matrícula, no dispongan de la póliza colgada en su eSecetraia, o ésta no haya estado validada por el centro, contratarán obligatoriamente la póliza en el momento de formalizar su matrícula.

UAGEGM

(colgar en eSecretaria)

Antes de la matrícula
Matricularos en la Escuela de Caminos
Importante Si los/as estudiantes no están matriculados, no se pueden iniciar los trámites de cobro de la beca Erasmus+.
eSecretaria Consultar plazos en la web de la Escuela
Solicitar becas (si fuera necesario) Consultar cada caso Consultar plazos en las webs de las entidades que las convocan

* Si no disponéis del documento oficial, podéis enviarnos el correo electrónico de la universidad de destino en el que os confirman la plaza, provisionalmente.

Durante la estancia

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la UPC Enviar el precompromiso definitivo

A través del PORTAL Camins

 

 

Durante el primer mes de la estancia en la universidad de destino

Convenio/acuerdo financero (movilidades Erasmus+)

 

 

SIAE Caminos

 

(colgar en eSecretaria + entregar personalmente, por correo postal o bien en el buzón de movilidad del edificio C1, pues debe contener la firma original del estudiante no escaneada)

Durante el primer mes de la estancia en la universidad de destino
Enviar el Certificado de Incorporación

Colgar en eSecretaria

(firmado y sellado por la universidad de destino)

Una vez lleguéis a la universidad de destino
Learning Agreement en versión pdf (Estancias No UE o Estancias E+)
Documento de modificación del Learning Agreement

Para Estancias Erasmus, debe realizarse el LA por vuestra eSecretaría. Una vez validado por todas las partes queda automáticamente validado en el apartado de Documentación de vuestra eSecretaría

 

Para Estancias no Erasmus, es necesario colgar la versión en pdf en eSecretaria (debe contener vuestra firma, la firma de la Universidad de destino y la firma de la coordinadora de la Escuela)

 

RECORDAD: debe coincidir con el último precompromiso aprobado que tengais en el PORTALCamins

Una vez el precompromiso sea definitivo
Antes de volver

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la universidad de destino Solicitar el Certificado de estancia

Universidad de destino

(colgar en eSecretaria)

Antes de volver
Solicitar el certificado de notas original (transcripts)

Universidad de destino

(colgar en eSecretaria y traer/enviar el original)

Antes de volver

Si reconocéis el TFE: entregar el trabajo por ATENEA TFE  y entregar la ficha de evaluación del TFG/TFM firmada original (Registration form del TFG-TFM) e informes de prácticas (en el caso del GIOP)

 

Alumnos de doble diploma,  entregar el trabajo por ATENEA TFE  y entregar la ficha de evaluación del TFG/TFM firmada original Fitxa d'avaluació del TFG/TFM

Universidad de destino

(enviar por email la Ficha de evaluación /traer el original)

Antes de volver
A la vuelta

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la UPC Entregar el original del Certificado de la estancia

UAGEGM

(colgar en eSecretaria)

A la vuelta
Entregar el certificado de notas original (transcripts)

UAGEGM

(colgar en eSecretaria y traer/enviar el original)

A la vuelta
Encuesta del estudiante

Vía web

(recibiréis un email de SGA con el link)

A la vuelta
Hacer el test final de conocimiento de lenguas

Vía web

(recibiréis un email de SGA con el link)

A la vuelta
Hacer el cuestionario UE en línea (unos días antes de finalizar la estancia recibiréis un correo con un enlace personalizado al cuestionario)

Vía web

(recibiréis un email de SGA con el link)

A la vuelta
Comprobar que se ha aportado toda la documentación necesaria y correcta para la incorporación de asignaturas en el expediente UAGEGM Consultar plazos
FAQ

Precompromisos

Tengo dudas sobre mi precompromiso (asignaturas, estado...)

Desde la Unidad de Apoyo a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster-Mobility centralizamos todas las dudas que tengáis sobre movilidad. Si es necesario contactar con Jefes de Estudios, lo gestionaremos desde mobilitystudents_out.camins@upc.edu.

¿Puedo hacer menos créditos fuera que los que quiero reconocer en la Escuela de Caminos?

No. La suma total de los créditos cursados fuera debe ser igual o superior al número de créditos que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

¿Dónde puedo encontrar información sobre los reconocimientos aceptados en años anteriores?

Tenéis disponible, a título orientativo, en el apartado "Històric de reconèixements aceptats", el registro histórico de reconocimientos aceptados de los estudiantes de movilidad en cursos anteriores.

El precompromiso me aparece como "Pendent" en el PORTAL Camins

Para que el/la Jefe de Estudios pueda aceptar o denegar el precompromiso, debéis clicar en "Enviar".

No me aparece el botón "Enviar"

Si no habéis rellenado el campo obligatorio del Plan de Estudios de la universidad de destino del que hayáis escogido las asignaturas a cursar fuera, no os aparecerá el botón.

¿Tengo que poner todas las asignaturas que haré fuera y todas las que quiero reconocer en la Escuela de Caminos en una propuesta, en bloque?

Las propuestas deben hacerse individualmente para cada asignatura a reconocer, no en bloque, ya que el/la Jefe de Estudios debe valorar cada reconocimiento individualmente.
No obstante, podéis poner dos/tres asignaturas a cursar fuera para reconocer una de la Escuela de Caminos o a la inversa.

Realizaré asignaturas que no quiero reconocer por otras de la Escuela de Caminos

Si queréis incorporar alguna asignatura que cursaréis fuera y que no tiene el reconocimiento de la Escuela de Caminos, hay una opción en el desplegable que dice "Sense reconeixement (escreix)".

Tengo que cursar asignaturas en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo indico?

En el apartado "Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola" debéis indicar las asignaturas que queráis cursar en la Escuela de Caminos. En este apartado no debéis poner las asignaturas que queráis reconocer (estas asignaturas forman parte de la bolsa de créditos y las habéis indicado en el apartado de "Precompromís de reconeixements").

Si hago el TFG/TFM fuera, ¿necesito un tutor/a de la Escuela de Caminos?

Si hacéis la defensa ante un tribunal en destino, entregad la ficha del TFG/TFM que encontraréis en la web de la Escuela de Caminos, y entregad el CD, podéis reconocer el TFG/TFM y por tanto no es necesario tener tutor/a en la Escuela de Caminos.
El TFG/TFM debe constar en el precompromiso, así como en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM realizado en la universidad de destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.

El trabajo que defenderé fuera no tiene los mismos créditos que el TFG/TFM de la Escuela de Caminos

El número de créditos del trabajo defendido fuera no tiene por qué coincidir con el de la Escuela de Caminos mientras el número total de créditos cursados y aprobados fuera sea igual o superior a los que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

El trabajo que haré fuera no lo reconoceré en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo pongo en el PORTAL Camins?

Deberéis ponerlo en la columna de asignaturas de la universidad de destino, y en la columna ETSECCPB deberéis poner "sense reconeixement (escreix)".

Si modifico el precompromiso, ¿debo modificar también el Learning Agreement (LA)?

Una vez aceptado el precompromiso definitivo, deberéis modificar el LA para que coincida.
Recordad que el LA que entreguéis en la Escuela de Caminos debe estar firmado y sellado por la universidad de destino, y debe ser el original.
El LA debe enviarse a la Escuela de Caminos dentro del primer mes desde el inicio de las clases o una vez tengáis el precompromiso definitivo.

Tengo movilidad obligatoria. ¿Cuántos créditos debo aprobar?

La normativa dice que debéis reconocer en la Escuela de Caminos 18 ECTS para que se os reconozca la movilidad obligatoria.

Matrícula

¿De qué me matricularé?

Inicialmente en el periodo de matrícula os matricularéis de:

  • 20 ECTS en caso que vuestra estancia sea semestral
  • 40 ECTS en caso que vuestra estancia sea anual

Así como de las asignaturas a matricular en la Escuela que hayáis indicado en el PORTAL Camins.

¿Cuándo se regularizará mi matrícula?

Entre octubre y noviembre, revisaremos de nuevo todos los precompromisos (pues siempre hay cambios cuando llegáis a las universidades de destino y hacéis modificaciones) y os modificamos la matrícula de la bolsa de créditos en función del precompromiso finalmente aceptado en ese periodo.

Recordad que sólo se hace la modificación de matrícula de la bolsa una única vez.

En el cas en que modifiquéis las asignaturas a cursar en la Escuela de Caminos también deberéis hacer una solicitud para modificar la matrícula a través de la e-Secretaria en el apartado "Otras instancias de matrícula".

ATENCIÓN: Recordad que si pedís la beca Erasmus+, es necesario cumplir el requisito de tener matriculados en la Escuela de Caminos, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.

Reconocimiento

¿Qué documentos debo haber entregado a la Escuela de Caminos para que me hagan el reconocimiento?

Para hacer el reconocimiento comprobaremos que disponemos de:

  • Documento de la compañía de seguros que cubra la totalidad de la estancia
  • Precompromiso definitivo
  • Learning Agreement definitivo 
  • Acuerdo financiero (destinaciones que son Eramus+)(original frimado)
  • Certificado de incorporación
  • Solicitud de la ayuda (original)(sólo estudiantes con beca Erasmus+, no Erasmus.es)
  • Certificado de estancia
  • Transcript of Records (original)
  • Ficha Resumen del TFE (original) en el caso de los alumnos que realicen y defiendan delante de un triunal el TFE en la universidad e destino y alumnos de Doble Diploma que por itinerario tengan reconocido el TFE

Deben coincidir: Transcript of RecordsLearning Agreement – Precompromiso.

Reconoceré el TFG/TFM en la Escuela de Caminos. ¿Qué documentos debo entregar?

El TFG/TFM se reconoce si hacéis la defensa ante un tribunal constituido por dos o más académicos en destino (más información aquí).
Deberéis entregar:

  • La ficha del TFG/TFM que tenéis en la web de la Escuela de Caminos (debe estar firmada y sellada por la universidad de destino y ser el original).
  • El CD con el TFG/TFM o colgar el trabajo en ATENEA TFE
Recordad:
  • El TFG/TFM debe constar en el precompromiso y en el Learning Agreement.
  • La nota del TFG realizado en destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.
  • En caso que la calificación sea un PASS, la calificación en la escuela será de un 7. Si el estudiante quiere una mayour calificación, debe defender también el TFE en la Escuela, en los plazos establecidos, en el mismo curso académico.
¿Cómo puedo obtener los 3/6 ECTS por movilidad?

En el momento en que tramitemos vuestro reconocimiento se os activará en la eSecretaria.
Más información aquí.

He suspendido asignaturas en destino

Si has suspendido una asignatura en destino, la asignatura que reconoces en la Escuela de Caminos por la suspendida en destino quedará también suspendida.
Si la asignatura suspendida forma parte de un bloque de asignaturas realizadas en destino, que se reconocen por una sola asignatura de la Escuela de Caminos, se hará la media ponderada.

Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

No dispongo del Acuerdo financiero

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado el documento "Fechas de estancia" y la carta de aceptación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

No dispongo del document de solicitud de la ayuda

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado los originales del Acuerdo financiero y el Certificado de incorporación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

¿Debo entregar los documentos originales o se pueden enviar escaneados?
El Servicio de Gestión Académica (SGA) sólo exige los originales del Acuerdo financiero y el Certificado de estancia (el que os entrega la universidad de destino al final de vuestra estancia).
En cuanto al Certificado de incorporación y la Solicitud de la beca, se recomienda enviar los originales, pues aunque este año se aceptan los documentos por e-mail dada la fecha límite de la beca, es probable que a finales de año os tengamos que pedir los originales. Por tanto, es preferible que nos enviéis los originales desde el principio.
¿Cuál es la fecha límite para entregar los documentos?

A título orientativo, la fecha límite que pone el SGA para la entrega de esta documentación cada año, es hasta finales de octubre.

Entregué unas fechas de estancia iniciales y cuando he llegado a la universidad de destino han cambiado

Con las fechas de estancia iniciales se generan todos los documentos de movilidad. Una vez finalizada vuestra estancia, cuando entreguéis el Certificate of Attendance, se incorporan a la base de datos y se regulariza vuestra beca.
Hasta el final de vuestra estancia no se modifican estas fechas.

No me han concedido la beca Erasmus+/Erasmus.es, ¿tengo que entregar la documentación?

Sí, todos los/as estudiantes** becados o no, deben entregar como mínimo el acuerdo financiero y el certificado de fechas de estancia (originales).
** quedan excluidos de entregar el acuerdo financiero los/as estudiantes con un destino NO Europeo.

Mi modalidad de estancia no es Erasmus+, ¿qué documentación tengo que entregar?

Los/as estudiantes con modalidad diferente a Erasmus+ deben entregar:

ATENCIÓN: Recordad que si solicitáis la beca Erasmus+, os exigen cumplir el requisito de tener matriculados en la Escuela de Caminos, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.
Tengo preguntas sobre las becas, ¿a quién me tengo que dirigir?

La beca AGAUR se gestiona desde la Generalitat, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (AGAUR).
La beca Erasmus.es se gestiona desde el Ministerio, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (Ministerio).
La beca Erasmus+ se gestiona desde la UPC, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al Servicio de Gestión Académica, a la sección de Movilidad.

Renuncia a la movilidad

¿Qué tengo que hacer si renuncio a mi plaza de movilidad?

Debéis comunicar a la Escuela de Caminos vuestra renuncia mediante una instancia a través de la eSecretaria.
Debéis indicar los motivos de vuestra renuncia y solicitar la modificación de la matrícula para eliminar la bolsa de créditos y matricular las asignaturas a cursar.
También deberéis comunicar a la universidad de destino vuestra renuncia (con copia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).

Extensión de la movilidad

¿Puedo alargar mi estancia?

Excepcionalmente, y sólo en el caso en que no se hayan cubierto las plazas establecidas en el convenio con la universidad de destino, se permitirá alargar vuestra estancia.

Una vez asignada la plaza de movilidad, no se puede modificar, ni el destino, ni la duración escogida y asignada en el MOU-TE