Documentación de la estancia

Buzón de entrega de documentación de movilidad

Los/as estudiantes de movilidad disponéis de un buzón en el edificio C1, planta baja, para entregar presencialmente vuestra documentación de movilidad.

Se podrá entregar de 8 a 20 horas, de lunes a viernes, días laborables.

Para una mejor gestión, los documentos deberán entregarse dentro de un sobre. En el sobre indicad vuestro nombre, curso del intercambio y universidad de destino.

Documentación que debe entregarse antes de marcharse

• Fechas de estancia (fechas inicialmente previstas, enviar por email)
• Precompromiso PORTAL Camins (instrucciones)
  En el caso en que no os aparezca el apartado para rellenar el precompromiso en el PORTAL Camins deberéis entregar el precompromiso en papel (Precompromiso de reconocimiento de asignaturas de Grado y Máster)
• Entregar por eSecretaria la fotocopia del certificado expedido por la compañía de seguros en que consten, como mínimo, las coberturas especificadas en la web del SGA durante el periodo de duración de la estancia
• Entregar por eSecretaria la Carta/E-mail de aceptación 
• Hacer el test inicial de conocimiento de lenguas

Documentación que debe entregarse durante la estancia

• Precompromiso definitivo (PORTAL Camins)
• Learning Agreement (entregar por eSecretaria el pdf original y firmado en caso de movilidades no Erasmus / realizar la versión online por eSecretaria en el caso de movilidades Erasmus)
  
  
  • NUEVO Learning Agreement E+ / Modificación del Learning Agreement
  • Learning Agreement (no UE)
• Certificado de incorporación (firmado, entregar por eSecretaria)
• Acuerdo financiero firmado por el PortaFirmes UPC (estudiantes que han solicitado la beca Erasmus+/Erasmus.es)

Después de la estancia deberéis:

• Entregar el Certificado de estancia (Certificate of attendance) Firmado, entregar por eSecretaria
• Entregar el certificado original de notas (transcript of records) emitido por la universidad donde hayáis realizado vuestra estancia. Este certificado debe contener el nombre de las asignaturas, la nota y la carga lectiva (créditos). Si tiene firma digital autentificada/verificada, la versión digital es suficiente.Si contiene una firma a mano y sello, necesitamos la versión en papel no escaneada.
• Rellenar el Cuestionario UE en línea (unos días antes de finalizar la estancia recibiréis un correo con un enlace personalizado al cuestionario)
• Hacer el test final de conocimiento de lenguas
• Si fuera necesario, colgar el TFE por ATENEA TFE y entregar la ficha de evaluación del TFG/TFM (Registration form TFG-TFM) . Si tiene firma digital autentificada/verificada, la versión digital es suficiente. Si contiene una firma a mano y sello, necesitamos la versión en papel no escaneada.

Documentación que debe entregarse para solicitar una beca Erasmus+/Erasmus.es/AGAUR

Documentación Erasmus+

En caso que nos hayáis entregado la carta de aceptación y las fechas de estancia, desde los centros ya os podemos generar los documentos asociados al programa Erasmus+.

Debéise entregar al centro:

• Acuerdo/convenio financiero (estudiantes con destino europeo)
• Certificado de incorporación 
• Solicitud de la ayuda (en caso que solicitéis la beca)
• Learning Agreement (en pdf movilidades no Erasmus / versión online por eSecretaria movilidades Erasmus)

Podéis encontrar los documentos en el apartado de "Movilidad" de la eSecretaria, subapartado, "Estancia de Movilidad".

La beca la gestiona el Servicio de Gestión Académica de la UPC

Documentación Erasmus.es

Desde el Servicio de Gestión Académica os informarán sobre la publicación de la beca. Los/as estudiantes debéis solicitar la beca.

Deberéis entregar:

• Acuerdo/convenio financiero (estudiantes con destino europeo)
• Certificat de incorporación 

Documentación AGAUR

Desde vuestra eSecretaria, os podréis descargar (en las fechas que os indicamos):

• Documento con las fechas de la movilidad y calificaciones que solicita el AGAUR

Los/as estudiantes debéis solicitar la beca.