Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes - Precompromiso
Desde la Unidad de Soporte a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster-Mobility centralizamos todas las dudas que tenéis sobre vuestra movilidad. Si es necesario contactar con Jefe/a/s de Estudios, lo gestionaremos desde mobilitystudents_out.camins@upc.edu.
No, la suma total de los créditos cursados fuera debe ser igual o superior al número de créditos que queráis reconocer en la Escuela.
Tenéis disponible, a título orientativo, en el apartado Histórico de reconocimientos aceptados, el registro histórico de reconocimientos aceptados de los estudiantes de movilidad en cursos anteriores.
Para que el Jefe/a de Estudios pueda aceptar o denegar el precompromiso, debéis hacer clic en el botón Enviar.
Si no habéis rellenado el campo obligatorio del Plan de Estudios de la Universidad de destino de donde escogéis las asignaturas que cursaréis fuera, no os aparecerá el botón Enviar.
Las propuestas deben hacerse individualmente para cada asignatura a reconocer, no en bloque, ya que el Jefe/a de Estudios debe valorar cada reconocimiento individualmente.
No obstante, podéis poner dos/tres asignaturas a cursar fuera par reconocer una de la Escuela o a la inversa.
Si queréis incorporar alguna asignatura que cursaréis fuera y que no tiene reconocimiento en la Escuela, existe una opción en el desplegable con el título Sense reconeixement (escreix).
En el apartado Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola debéis indicar las asignaturas que queráis cursar en la Escuela. En ese apartado no tenéis que poner las asignaturas que queréis reconocer (estas asignaturas forman parte de la bolsa de créditos y las habéis indicado en el apartado de Precompromís de reconeixements).
Si hacéis la defensa ante un tribunal en la universidad de destino, deberéis entregar la Ficha del TFG/TFM que tenéis disponible en la web de la Escuela y subir a ATENEA TFE el trabajo para reconocer el TFG/TFM y, por tanto, no será necesario tener tutor/a en la Escuela.
El TFG/TFM debe constar en el precompromiso, así como en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM que se haya hecho en la universidad de destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.
El nombre de créditos del trabajo defendido fuera no tiene porque coincidir con el de la Escuela, mientras el nombre total de créditos cursados y aprobados fuera sea igual o superior a los que queráis reconocer en la Escuela.
Tendréis que ponerlo en la columna de asignaturas de la universidad de destino, y en la columna del ETSECCPB tendréis que poner Sense reconeixement (escreix).
Una vez aceptado el precompromiso definitivo, tendréis que modificar el LA para que coincidan.
Recordad que el LA se tiene que hacer en eSecretaria online, en el caso de los alumnos con movilidad K131. Para el resto de alumnos, debéis hacer el LA en formato pdf y una vez firmado por vosotros y la universidad de destino, subirlo al apartado de documentación de movilidad de la eSecretaria.
El LA debe enviarse a la Escuela dentro de un mes desde el inicio de las clases o bien una vez tengáis el precompromiso definitivo.
Preguntas frecuentes - Matrícula
Inicialmente en el periodo de matrícula os matricularéis de:
- 20 ECTS en caso que vuestra estancia sea semestral
- 40 ECTS en caso que vuestra estancia sea anual
Así cómo las asignaturas a matricular en la Escuela que nos hayáis indicado en el Portal Camins.
Entre octubre y noviembre, revisaremos otra vez todos los precompromisos (pues siempre hay cambios cuando llegáis a las universidades de destino y hacéis modificaciones) y os modificaremos la matrícula de la bolsa de créditos en función del precompromiso finalmente aceptado en este periodo.
Recordad que sólo se hace la modificación de matrícula de la bolsa una única vez.
En el caso en que modifiquéis las asignaturas a cursar en la Escuela también tenéis que hacer una solicitud para modificar la matrícula a través de la e-Secretaria en el apartado Altres instàncies de matrícula.
ATENCIÓN:
Recordad que si solicitáis la beca Erasmus+, os pedirán rellenar el requisito de tener matriculados en la Escuela, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.
Preguntas frecuentes - Reconocimiento de créditos
Para hacer el reconocimiento comprobaremos que disponemos de:
- Precompromiso definitivo aceptado en el PORTALCamins
- Learning Agreement definitivo que coincida con el precompromiso aceptado en el PORTALCamins
- Acuerdo financiero (destinos que son Eramus+) firmado
- Certificado de incorporación entregado
- Solicitud de la ayuda (sólo estudiantes con beca Erasmus+, no Erasmus.es) entregada
- Certificado de estancia entregado
- Transcript of Records (con firma digital autentificada o código de verificación) entregado
- Ficha Resumen del TFE (con firma digital autentificada o código de verificación) (en caso de matricular, hacer y defender ante un tribunal el TFE en la universidad de destino y en el caso de los Dobles Diplomas que por itinerario tienen reconocido el TFG/TFM) entregada
IMPORTANTE
El Transcript of Records, el Learning Agreement y el Precompromiso deben coincidir.
El TFG/TFM se reconoce si hacéis la defensa ante un tribunal constituido por tres académicos en la universidad de destino.
Manual de trámites
Consulta cómo funciona
Documentación que tendréis que presentar
- La Ficha del TFG/TFM que tenéis disponible en la web de la Escuela (con firma digital autentificada o código de verificación).
- El TFG/TFM entregado en ATENEA TFE
¡RECORDAD!
- El TFG/TFM debe constar en el precompromiso y en el Learning Agreement.
- La nota del TFE hecho en la universidad de destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la Universidad de destino.
- En el caso en que la nota del TFE sea un PASS, la calificación en la Escola será un 7. Si deseáis mejorar la nota, deberéis defender el TFE también en la Escuela, en los plazos establecidos y en el mismo curso académico.
En el momento en que tramitemos vuestro reconocimiento se os activará en la e-Secretaria.
Si has suspendido una asignatura en la universidad de destino, la asignatura que reconoces en la Escuela por la suspendida quedará también suspendida.
Si la asignatura suspendida forma parte de un bloque de asignaturas hechas en la universidad de destino, que se reconocen por una asignatura de la Escuela, se hará la media ponderada.
Preguntas frecuentes - Becas
Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado el documento de Fechas de la estancia y la Carta de aceptación dispondrán del documento en la e-Secretaria.
- Acuerdo financiero:
Se firma online una vez recibido el email para su firma - Certificado de incorporación:
Se acepta el documento escaneado. - Solicitud de la beca:
Se acepta el documento escaneado. - Certificado de la estancia:
Se acepta el documento escaneado.
A título orientativo, la fecha límite que pone el Servicio de Gestión Académica de la UPC (SGA) para la entrega de esta documentación cada año es hasta finales de octubre.
Con las fechas de estancia inicial se generan todos los documentos de movilidad. Una vez finalizada vuestra estancia, cuando entreguéis el Certificate of Attendance, se incorporan a la base de datos y se regulariza vuestra beca.
Hasta el final de vuestra estancia no se modificarán estas fechas.
Sí, todo el estudiantado, becado o no, tiene que firmar como mínimo el Acuerdo financiero (firmado online) y entregar el Certificado de fechas de la estancia.
Sólo el estudiantado con un destino NO Europeo queda excluido de entregar el Acuerdo financiero.
El alumnado con modalidad diferente a Erasmus+ tienen que entregar:
- Certificado de incorporación
- Certificado de estancia
- Documento de la compañía de seguros que cubra la totalidad de la estancia
¡ATENCIÓN!
Recordad que si solicitáis la beca Erasmus+, os pedirán cumplir el requisito de tener matriculados en la Escuela, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.
- Beca MOBINT:
Esta beca se gestiona desde la Agencia de Gestión de Ayudas Universitarios y de Investigación de la Generalitat de Catalunya, por tanto todas las consultas deben dirigirse al organismo gestor (AGAUR). - Beca Erasmus.es:
Esta beca se gestiona desde el Ministerio de Educación, Ciencia y Deporte, por tanto las consultas deben dirigirse al organismo gestor (MECD). - Beca Erasmus+:
Esta beca se gestiona desde la UPC, por tanto las consultas deben dirigirse al Servicio de Gestión Académica de la UPC, en la sección de Becas para la Movilidad.
Preguntas frecuentes - Modificación de la estancia
Primero tienes que comunicar a la Escuela tu renuncia mediante una instancia en la e-Secretaria.
En ella deberás indicar los motivos de tu renuncia, solicitar la modificación de la matrícula para eliminar la bolsa de créditos y matricular las asignaturas a cursar.
Finalmente deberás comunicar a la universidad de destino tu renuncia (con copia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).
Muy excepcionalmente, y solo en el caso en que se cumplan estos 3 requisitos se permitirá alargar la estancia:
- que no se hayan cubierto las plazas establecidas en el convenio con la universidad de destino,
- que el convenio prevea plazas anuales,
- que se disponga de motivos muy bien justificados,
Una vez asignada la plaza de movilidad, no se puede modificar, ni el destino, ni la duración escogida y asignada en el MOU-TE
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