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Documentación original matrícula

En los siguientes apartados podéis consultar cómo presentar la documentación original de la matrícula en el máster para su validación. También es necesario aportar una copia de todos los documentos para archivarlos en el expediente académico físico.

IMPORTANTE:   NOVEDAD   La fecha límite para entregar la documentación original es hasta la finalización de los estudios de máster. Si no se cumple este requisito, no se podrá obtener el título de máster. Tampoco se podrán emitir certificados oficiales hasta que la documentación se haya presentado.

1. ¿Qué documentación debo entregar?

En esta página está publicada la documentación que debéis entregar según la universidad de origen.

Podéis descargaros la lista de control de documentación para aseguraros de que traéis toda la documentación necesaria.

AVISO: No olvidéis entregar una fotocopia de todos los documentos (excepto de los documentos que tienes que anexar en la e-Secretaria - ver lista de control-). En el SIAE-Camins no imprimimos la documentación anexada en el portal de admisiones ni la enviada por formulario.

IMPORTANTE: Sólo pueden sustituir los originales del título y del certificado de notas las copias digitales auténticas con firma electrónica y con código seguro de verificación (cvs), que permite visualizar los documentos en la web de la universidad.

EXCEPCIÓN: Se aceptan las copias del título y del certificado de notas compulsadas por universidades del Estado Español (con sello húmedo original, no las fotocopias de un documento compulsado).

NOVEDAD  Para documentos emitidos por organismos extranjeros, se aceptan documentos compulsados ante notario en España o por las representaciones diplomáticas o consulares de España en el país de donde procede la documentación. En estos casos, no es necesario presentar los originales del título y del certificado de notas. El sello de la compulsa tiene que ser totalmente legible y estar firmado y datado por el funcionario/a, en caso contrario, es necesario presentar los originales.

2. Cuestiones a tener en cuenta para entregar la documentación

  • Sólo se puede acudir a los lugares indicados si se ha pedido cita previa.
  • Sólo es necesario pedir cita previa para una de las opciones.
  • En caso de no poder acudir a la cita, por razones justificadas, es imprescindible avisar por correo electrónico para anular la cita, lo antes posible.
  • Las fechas fijadas para entregar la documentación presencialmente pueden variar a causa de las medidas COVID-19, adoptadas por las autoridades sanitarias. Os informaremos por correo electrónico en horario laboral de los cambios en las citas, tras recibir las instrucciones de las medidas a adoptar.
  • Consultad el mapa de ubicación de los espacios.

IMPORTANTE: La documentación tiene que presentarse en el orden en que aparece en la lista de control mencionada anteriormente, separando originales y copias en dos grupos para agilizar el cotejo de los originales con las fotocopias.

3. Opciones para entregar la documentación

a) Presencialmente con cita previa

SIAE-Camins
  • Lugar:
    Secretaría de l'Escola de Camins (SIAE Camins), planta baja, edificio C2 del Campus Nord UPC
  • Día y horario:
    Martes de 10:00 a 13:00

Cita previa

b) Presencialmente sin cita previa

Conserjería de la Escuela de Caminos

Los documentos originales y las fotocopias deben entregarse en un sobre cerrado. En el sobre tiene que aparecer escrita la siguiente información identificativa: Nombre y apellidos del estudiante, nombre del máster y el siguiente texto: "Documentación original de matrícula. Destinataria: Ana Luz Saco".

  • Lugar:
    Conserjería de l'Escola de Camins, planta baja, edificio C1 del Campus Nord UPC, Buzón 56
  • Días:
    De lunes a viernes
  • Horario:
    de 8:30 a 19:00 horas

Podéis consultar cómo recuperar los originales en el punto 4 de esta misma página.

Esta opción se ofrece para estudiantes que no pueden optar a la entrega de manera presencial.

Dirección de envío

Ana Luz Saco
UPC - Escola de Camins - UGM
Campus Diagonal Nord UPC
C/ Jordi Girona, 1-3, Edificio C1, planta baja.
08034-Barcelona

Envío por mensajería

En caso de enviar el sobre por mensajería, la dirección de envío es la misma y debéis dar los siguientes datos a la empresa de mensajería:

  • Teléfono de contacto: +34 934 016 484
  • Persona de contacto: Sr. Tomás Martí
  • Horario de entrega: de lunes a viernes de 8:30 a 19:00 horas

Podéis consultar cómo recuperar los originales en el punto 4 de esta misma página.

IMPORTANTE:
  • Período de cierre por ahorro energético y vacaciones de Navidad: última semana de diciembre y primera de enero*.
  • Período de cierre por ahorro energético y vacaciones de verano: del 1 al 31 de agosto (ambos incluidos)*.

*Deberéis tener en cuenta que si el sobre llega a la UPC durante los períodos de cierre por ahorro energético y vacaciones será devuelto al destinatario/a.


4. ¿Cómo recupero la documentación original si elijo las opciones 1b ó 2?

Los documentos originales serán custodiados en el SIAE-Camins hasta su recogida en la planta baja del edificio C2 de la UPC-Campus Nord mediante cita previa.

La cita previa deberá solicitarse una vez hayáis recibido por correo electrónico la confirmación de que hemos recibido y verificado la documentación.

  • Lugar:
    SIAE-Camins, planta baja, edificio C2 del Campus Nord UPC

Cita previa > Información y trámites

En caso de no poder recoger los documentos originales de manera presencial por residir en un lugar lejano a la UPC-Campus Nord, se pueden devolver al estudiante:

a) Por correo postal certificado (sin coste)

Se enviarán a la dirección de domicilio habitual/familiar que consta en la e-Secretaría > Datos personales > Mis datos.

Por ello, es necesario que verifiquéis que la dirección está completa. En el caso de domicilios fuera de España, debe incluirse el código postal al principio del campo Datos municipioya que el campo Código postal "99999" no se puede modificar pues es sólo para códigos postales ubicados en España.

Una vez programado el envío, os mandaremos los datos de rastreo para que podáis hacer el seguimiento de la entrega en destino.

b) Por mensajería (con coste a cargo del destinatario/a)

Existe también la posibilidad de usar un servicio de mensajería para recoger el sobre con los documentos originales. Para ello deberéis usar los siguientes datos:

  • Dirección de recogida:
    UPC - Escola de Camins - USGEGM
    Campus Diagonal Nord UPC
    C/ Jordi Girona, 1-3, Edificio C1, planta baja.
    08034-Barcelona
    Teléfono: +34 934 016 484
  • Teléfono de contacto:
    +34 934 016 484
  • Persona de contacto:
    Sr. Tomás Martín
  • Horario de recogida:
    de lunes a viernes de 8:30 a 19:00 horas
La dirección de correo electrònica a la que la empresa de mensajería debe enviar los documentos de identificación es admissions.masters.camins@upc.edu. Estos documentos deben llegar a la USGEGM con una antelación mínima de 4 días laborables; en caso contrario, el sobre no estará depositado a tiempo para la recogida pues actualmente trabajamos de manera remota.