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Trámites para marcharse de movilidad estudios

 

Antes de marcharse

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Informaros Obtener información sobre las universidades a las que queráis ir Escuela de Caminos Antes de solicitar plaza
Asistir a la reunión informativa MOU-TE! (recordad leer con detenimiento la Guía de Movilidad Internacional) Web de la universidad de destino 7 de febrero 2018 
Cargar los títulos acreditativos de idiomas en el PORTAL Camins y entregar a la Unidad de Apoyo a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster (UAGEGM) los títulos originales para validar la autenticidad de los documentos cargados en el PORTAL Camins (se reconocerán aquellos títulos que se recojan en la tabla de reconocimiento de idiomas de la UPC, disponible en la web del Servicio de Lenguas y Terminología) PORTAL Camins y UAGEGM Desde el mes de septiembre de 2017 hasta al 7 de febrero de 2018
Lunes, miércoles y viernes de 10 a 13h
Martes y jueves de 15 a 16h
Solicitar 7 plazas por orden de preferencia eSecretaria 9 de febrero a las 14h al 19 de febrero de 2018 hasta las 08h
Consultar la resolución de adjudicación de plazas Web de la Escuela de Caminos Fecha prevista: 5 de marzo de 2018 a partir de les 15h
Aceptar la plaza asignada eSecretaria De las 9:30h del 6 de marzo a las 15h del 7 de marzo de 2018
Sólo para los estudiantes que no hayan obtenido ninguna plaza en la primera adjudicación y renuncias
Solicitar 7 plazas vacantes eSecretaria De las 9h del 13 de marzo a las 15h del 14 de marzo de 2018
Consultar la resolución de adjudicación de plazas vacantes Web de la Escuela de Caminos 19 de marzo 2018
Aceptar la plaza asignada (2a adjudicación) eSecretaria De las 09:30 del 20 de marzo a las 15h del 21 de marzo de 2018
Asistir a la Sesión de Trámites de movilidad Sala de Actos 4 de abril a las 12h
Trámites en la universidad de destino Inicio solicitud de admisión (application) y la documentación requerida en la universidad de destino Según cada universidad de destino A partir del 15 de marzo del 2018
*Consultar los plazos de cada universidad
Trámites en la UPC Realizar la solicitud de precompromiso de reconocimiento (PORTAL Camins)
En los siguientes casos se enviará el precompromiso vía e-mail1*:

  • Alumnos de doble diploma de 2o y 3er año
  • Alumnos con plaza asignada, fuera de la convocatoria MOU-TE
Importante El resto de estudiantes se matriculará en el periodo ordinario de matrícula de una bolsa de créditos de:
  • 20 créditos estancia cuatrimestral
  • 40 créditos estancia anual
  • Asignaturas a cursar en la Escuela de Caminos que hayáis indicado en el precompromiso, si fuera necesario
Importante La bolsa de créditos equivale a la suma total del número de créditos de las asignaturas de la Escuela de Caminos que reconoceréis a la vuelta de la estancia.
Durante el primer mes de vuestra llegada a la universidad de destino, deberéis modificar el precompromiso en el PORTAL Camins para ajustar la bolsa de créditos a las asignaturas que se reconocerán finalmente en la Escuela de Caminos.
Durante el mes de noviembre, la Escuela de Caminos modificará, sólo una vez, vuestra matrícula de la bolsa de créditos para ajustarla al precompromiso definitivo.

Según cada caso:

 

Portal Camins

 

1*UAGEGM (per email)

Del 21 de mayo al 1 de junio 2018
Entregar documentación:
Importante Es imprescindible haber entregado esta documentación para iniciar los trámites de cobro de la beca Erasmus+.
UAGEGM

Q1/Anuales: Antes del 15 de junio 2018

 
Q2: Antes del 21 de diciembre 2018

Entregar fotocopia del certificado expedido por la compañía de seguros en el que consten, como mínimo, las coberturas especificadas en la web del Servicio de Gestión Académica durante el periodo de duración de la estancia. UAGEGM Antes de marcharse
Matriculaos en la Escuela de Caminos
Importante Si los/as estudiantes no están matriculados, no se pueden iniciar los trámites de cobro de la beca Erasmus+.
eSecretaria Consultar plazos en la web de la Escuela
Solicitar becas (si fuera necesario) Consultar cada caso Consultar plazos en las webs de las entidades que las convocan

* Si no disponéis del documento oficial, podéis enviarnos el correo electrónico de la universidad de destino en el que os confirman la plaza, provisionalmente.

Durante la estancia

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la UPC Enviar el precompromiso definitivo A través del PORTAL Camins Durante el primer mes de la estancia en la universidad de destino

Convenio/acuerdo financero (movilidades Erasmus+)

 

 

SIAE Caminos

 

(personalmente, por correo postal o bien en el buzón de movilidad del edificio C1, pues debe contener la forma original del estudiante)

Durante el primer mes de la estancia en la universidad de destino
Enviar el Certificado de Incorporación

SIAE Caminos

 

(por email)

Una vez lleguéis a la universidad de destino
Enviar el Learning Agreement (No UE o E+)
Documento de modificación del Learning Agreement

SIAE Caminos

 

(personalmente, por correo postal o bien en el buzón de movilidad del edificio C1, pues debe contener la firma original del estudiante y de la universidad de destino)

Una vez el precompromiso sea definitivo
Antes de volver

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la universidad de destino Solicitar el Certificado de estancia Universidad de destino Antes de volver
Solicitar el certificado de notas original (transcripts) Universidad de destino Antes de volver
Si fuera necesario, CD y ficha de evaluación del TFG/TFM (Registration form del TFG-TFM) e informes de prácticas (en el caso del GIOP) Universidad de destino Antes de volver
A la vuelta

TRÁMITE DÓNDE Y CÓMO? FECHAS
Trámites en la UPC Entregar el original del Certificado de la estancia UAGEGM A la vuelta
Entregar el certificado de notas original (transcripts) UAGEGM A la vuelta
Encuesta del estudiante Vía web A la vuelta
Hacer el test final de conocimiento de lenguas Vía web A la vuelta
Hacer el cuestionario UE en línea (unos días antes de finalizar la estancia recibiréis un correo con un enlace personalizado al cuestionario) Vía web A la vuelta
Comprobar que se ha aportado toda la documentación necesaria y correcta para la incorporación de asignaturas en el expediente UAGEGM Consultar plazos
Alumnos de GIOP. Entregar la documentación de las prácticas realizadas UAGEGM Antes del 15 de septiembre de 2017
FAQ

Precompromisos

Tengo dudas sobre mi precompromiso (asignaturas, estado...)

Desde la Unidad de Apoyo a la Gestión de los Estudios de Grado y Máster-Mobility centralizamos todas las dudas que tengáis sobre movilidad. Si es necesario contactar con Jefes de Estudios, lo gestionaremos desde mobilitystudents_out.camins@upc.edu.

¿Puedo hacer menos créditos fuera que los que quiero reconocer en la Escuela de Caminos?

No. La suma total de los créditos cursados fuera debe ser igual o superior al número de créditos que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

¿Dónde puedo encontrar información sobre los reconocimientos aceptados en años anteriores?

Tenéis disponible, a título orientativo, en el apartado "Històric de reconèixements aceptats", el registro histórico de reconocimientos aceptados de los estudiantes de movilidad en cursos anteriores.

El precompromiso me aparece como "Pendent" en el PORTAL Camins

Para que el/la Jefe de Estudios pueda aceptar o denegar el precompromiso, debéis clicar en "Enviar".

No me aparece el botón "Enviar"

Si no habéis rellenado el campo obligatorio del Plan de Estudios de la universidad de destino del que hayáis escogido las asignaturas a cursar fuera, no os aparecerá el botón.

¿Tengo que poner todas las asignaturas que haré fuera y todas las que quiero reconocer en la Escuela de Caminos en una propuesta, en bloque?

Las propuestas deben hacerse individualmente para cada asignatura a reconocer, no en bloque, ya que el/la Jefe de Estudios debe valorar cada reconocimiento individualmente.
No obstante, podéis poner dos/tres asignaturas a cursar fuera para reconocer una de la Escuela de Caminos o a la inversa.

Realizaré asignaturas que no quiero reconocer por otras de la Escuela de Caminos

Si queréis incorporar alguna asignatura que cursaréis fuera y que no tiene el reconocimiento de la Escuela de Caminos, hay una opción en el desplegable que dice "Sense reconeixement (escreix)".

Tengo que cursar asignaturas en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo indico?

En el apartado "Proposta d'assignatures a matricular a l'Escola" debéis indicar las asignaturas que queráis cursar en la Escuela de Caminos. En este apartado no debéis poner las asignaturas que queráis reconocer (estas asignaturas forman parte de la bolsa de créditos y las habéis indicado en el apartado de "Precompromís de reconeixements").

Si hago el TFG/TFM fuera, ¿necesito un tutor/a de la Escuela de Caminos?

Si hacéis la defensa ante un tribunal en destino, entregad la ficha del TFG/TFM que encontraréis en la web de la Escuela de Caminos, y entregad el CD, podéis reconocer el TFG/TFM y por tanto no es necesario tener tutor/a en la Escuela de Caminos.
El TFG/TFM debe constar en el precompromiso, así como en el Learning Agreement.
La nota del TFG/TFM realizado en la universidad de destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.

El trabajo que defenderé fuera no tiene los mismos créditos que el TFG/TFM de la Escuela de Caminos

El número de créditos del trabajo defendido fuera no tiene por qué coincidir con el de la Escuela de Caminos mientras el número total de créditos cursados y aprobados fuera sea igual o superior a los que queráis reconocer en la Escuela de Caminos.

El trabajo que haré fuera no lo reconoceré en la Escuela de Caminos. ¿Cómo lo pongo en el PORTAL Camins?

Deberéis ponerlo en la columna de asignaturas de la universidad de destino, y en la columna ETSECCPB deberéis poner "sense reconeixement (escreix)".

Si modifico el precompromiso, ¿debo modificar también el Learning Agreement (LA)?

Una vez aceptado el precompromiso definitivo, deberéis modificar el LA para que coincida.
Recordad que el LA que entreguéis en la Escuela de Caminos debe estar firmado y sellado por la universidad de destino, y debe ser el original.
El LA debe enviarse a la Escuela de Caminos dentro del primer mes desde el inicio de las clases o una vez tengáis el precompromiso definitivo.

Tengo movilidad obligatoria. ¿Cuántos créditos debo aprobar?

La normativa dice que debéis reconocer en la Escuela de Caminos 18 ECTS para que se os reconozca la movilidad obligatoria.

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Matrícula

¿De qué me matricularé?

Inicialmente en el periodo de matrícula os matricularéis de:

  • 20 ECTS en caso que vuestra estancia sea semestral
  • 40 ECTS en caso que vuestra estancia sea anual

Así como de las asignaturas a matricular en la Escuela que hayáis indicado en el PORTAL Camins.

¿Cuándo se regularizará mi matrícula?

Entre octubre y noviembre, revisaremos de nuevo todos los precompromisos (pues siempre hay cambios cuando llegáis a las universidades de destino y hacéis modificaciones) y os modificamos la matrícula de la bolsa de créditos en función del precompromiso finalmente aceptado en ese periodo.

Recordad que sólo se hace la modificación de matrícula de la bolsa una única vez.

En el cas en que modifiquéis las asignaturas a cursar en la Escuela de Caminos también deberéis hacer una solicitud para modificar la matrícula a través de la e-Secretaria en el apartado "Otras instancias de matrícula".

ATENCIÓN: Recordad que si pedís la beca Erasmus+, es necesario cumplir el requisito de tener matriculados en la Escuela de Caminos, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.

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Reconocimiento

¿Qué documentos debo haber entregado a la Escuela de Caminos para que me hagan el reconocimiento?

Para hacer el reconocimiento comprobaremos que disponemos de:

  • Documento de la compañía de seguros que cubra la totalidad de la estancia
  • Precompromiso definitivo
  • Learning Agreement definitivo (original y firmado)
  • Acuerdo financiero (destinaciones que son Eramus+)(original)
  • Certificado de incorporación (original)
  • Solicitud de la ayuda (original)(sólo estudiantes con beca Erasmus+, no Erasmus.es)
  • Certificado de estancia (original)
  • Transcript of Records (original)

Deben coincidir: Transcript of RecordsLearning Agreement – Precompromiso.

Reconoceré el TFG/TFM en la Escuela de Caminos. ¿Qué documentos debo entregar?

El TFG/TFM se reconoce si hacéis la defensa ante un tribunal constituido por dos o más académicos en destino (más información aquí).
Deberéis entregar:

  • La ficha del TFG/TFM que tenéis en la web de la Escuela de Caminos (debe estar firmada y sellada por la universidad de destino y ser el original).
  • El CD con el TFG/TFM.
Recordad:
  • El TFG/TFM debe constar en el precompromiso y en el Learning Agreement.
  • La nota del TFG realizado en destino debe constar en el Transcript of Records o en un certificado oficial de la universidad de destino.
¿Cómo puedo obtener los 3/6 ECTS por movilidad?

En el momento en que tramitemos vuestro reconocimiento se os activará en la eSecretaria.
Más información aquí.

He suspendido asignaturas en destino

Si has suspendido una asignatura en destino, la asignatura que reconoces en la Escuela de Caminos por la suspendida en destino quedará también suspendida.
Si la asignatura suspendida forma parte de un bloque de asignaturas realizadas en destino, que se reconocen por una sola asignatura de la Escuela de Caminos, se hará la media ponderada.

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Beca Erasmus+ / Erasmus.es / AGAUR

No dispongo del Acuerdo financiero

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado el documento "Fechas de estancia" y la carta de aceptación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

No dispongo del document de solicitud de la ayuda

Sólo los/as alumnos/as que nos hayan entregado los originales del Acuerdo financiero y el Certificado de incorporación tienen el documento disponible en la eSecretaria.

¿Debo entregar los documentos originales o se pueden enviar escaneados?
El Servicio de Gestión Académica (SGA) sólo exige los originales del Acuerdo financiero y el Certificado de estancia (el que os entrega la universidad de destino al final de vuestra estancia).
En cuanto al Certificado de incorporación y la Solicitud de la beca, se recomienda enviar los originales, pues aunque este año se aceptan los documentos por e-mail dada la fecha límite de la beca, es probable que a finales de año os tengamos que pedir los originales. Por tanto, es preferible que nos enviéis los originales desde el principio.
¿Cuál es la fecha límite para entregar los documentos?

A título orientativo, la fecha límite que pone el SGA para la entrega de esta documentación cada año, es hasta finales de octubre.

Entregué unas fechas de estancia iniciales y cuando he llegado a la universidad de destino han cambiado

Con las fechas de estancia iniciales se generan todos los documentos de movilidad. Una vez finalizada vuestra estancia, cuando entreguéis el Certificate of Attendance, se incorporan a la base de datos y se regulariza vuestra beca.
Hasta el final de vuestra estancia no se modifican estas fechas.

No me han concedido la beca Erasmus+/Erasmus.es, ¿tengo que entregar la documentación?

Sí, todos los/as estudiantes** becados o no, deben entregar como mínimo el acuerdo financiero y el certificado de fechas de estancia (originales).
** quedan excluidos de entregar el acuerdo financiero los/as estudiantes con un destino NO Europeo.

Mi modalidad de estancia no es Erasmus+, ¿qué documentación tengo que entregar?

Los/as estudiantes con modalidad diferente a Erasmus+ deben entregar:

ATENCIÓN: Recordad que si solicitáis la beca Erasmus+, os exigen cumplir el requisito de tener matriculados en la Escuela de Caminos, como movilidad, un mínimo de 20 ECTS por cuatrimestre.
Tengo preguntas sobre las becas, ¿a quién me tengo que dirigir?

La beca AGAUR se gestiona desde la Generalitat, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (AGAUR).
La beca Erasmus.es se gestiona desde el Ministerio, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al organismo gestor (Ministerio).
La beca Erasmus+ se gestiona desde la UPC, por tanto deberéis dirigir todas las consultas al Servicio de Gestión Académica, a la sección de Movilidad.

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Renuncia a la movilidad

¿Qué tengo que hacer si renuncio a mi plaza de movilidad?

Debéis comunicar a la Escuela de Caminos vuestra renuncia mediante una instancia a través de la eSecretaria.
Debéis indicar los motivos de vuestra renuncia y solicitar la modificación de la matrícula para eliminar la bolsa de créditos y matricular las asignaturas a cursar.
También deberéis comunicar a la universidad de destino vuestra renuncia (con copia a mobilitystudents_out.camins@upc.edu).

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Extensión de la movilidad

¿Puedo alargar mi estancia?

Sólo en el caso en que no se hayan cubierto los meses establecidos en el convenio con la universidad de destino, se permitirá alargar vuestra estancia.

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