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Modificación de la matrícula

Si una vez formalizada la matrícula se producen cambios en los horarios o fechas de examen, los/as estudiantes pueden modificar la matrícula, siempre y cuando los cambios hayan provocado una incompatibilidad para cursar las asignaturas de las que se han matriculado, o para poder ser evaluado.

En los estudios que tienen matrícula anual, en el periodo de modificación de matrícula del 2º cuatrimestre los/as estudiantes pueden ampliar su matrícula, siempre y cuando las asignaturas solicitadas cumplan con los requisitos académicos y administrativos establecidos en la normativa académica vigente.

Los/as estudiantes realizan la solicitud de modificación de matrícula bajo su responsabilidad y tienen la obligación de conocer y respetar las condiciones, normas y procedimientos administrativos relacionados con la matrícula de los estudios establecidos tanto en la Normativa Académica General de los Estudios de la UPC como en la normativa específica de los estudios en los que se matricula.

A las solicitudes de modificación de matrícula aceptadas se les aplica la tasa establecida en el "Decreto de precios públicos" de la Generalitat de Catalunya, para el curso vigente.

La aceptación de la modificación de matrícula no comporta la devolución del precio público correspondiente al importe de las asignaturas modificadas. Si desmatriculáis una asignatura o hacéis algún cambio que comporte una disminución de créditos, aunque se haya realizado dentro del plazo de modificación de matrícula, no se os devolverá el dinero sino es por alguno de los motivos previstos en los acuerdos de la UPC. Para solicitar la devolución de los precios públicos al Servicio de Gestión Académica de la UPC, es necesario realizar una solicitud expresa, aportando la documentación acreditativa, en el plazo máximo de un mes a partir de la fecha de la resolución que da derecho a la devolución.

Quién lo puede solicitar

Solamente los/as estudiantes que estén matriculados en el curso académico o cuatrimestre vigente y que cumplan los requisitos especificados en la normativa académica del curso vigente.

Cómo hacer la solicitud

La solicitud de modificación de matrícula se realiza a través de la e-Secretaria, con las credenciales de acceso a las Intranets de la UPC:

  • En el menú "Trámites", escoged la opción "Relacionadas con la matrícula".
  • Seleccionad el formulario "Modificación de matrícula".
  • Para añadir asignaturas:
    • Clicad en el botón "Añadir asignaturas"
    • Seleccionad la/s asignatura/s que queráis incorporar a la matrícula.
    • Clicad en el botón "Seleccionar"
  • Para eliminar asignaturas:
    • Clicad en el botón "Eliminar" de la/s asignaturas que queráis eliminar de la matrícula.
    • Seleccionad la/s asignatura/es que es vol incorporar a la matrícula.
    • Clicad en el botón "Aceptar" para confirmar que queréis eliminar la/s asignatura/s.
  • Para cambiar el grupo de una asignatura:
    • Seleccionad el nuevo grupo que queréis incorporar a la matrícula.
    • Clicad en el botón "Aceptar" para confirmar que queréis eliminar la/s asignatura/s.
  • Rellenad el apartado "Expongo" especificando el motivo por el que solicitáis la modificación de matrícula.
  • Clicad en el botón "Solicitar".
  • Entregad la documentación acreditativa en el Servicio de Información y Atención al Estudiante (SIAE-Caminos) en horario de atención al usuario, especificando el código de la solicitud realizada a través de la e-Secretaria.

Si en el formulario de "Modificación de matrícula" no aparece alguna de las asignaturas que queréis añadir es porque no cumplís con alguna de las condiciones académicas para matricularos. En este caso, haced la solicitud de modificación de matrículas de las asignaturas que os permite la aplicación y cursad una nueva solicitud en el apartado "Otros trámites" para pedir que, con carácter extraordinario, se os conceda una excepción para matricularos de esa asignatura.

Esta solicitud debe realizarse a través de la e-Secretaria, con las credenciales de acceso a las Intranets de la UPC:

  • En el menú "Trámites", escoged la opción "Otros trámites".
  • Seleccionad el formulario "Otros tipos de instancias de matrícula".
  • Rellenad los apartados "Expongo" y "Solicito" especificando:
    • Motivo por el cual solicitáis la excepción a la normativa (es imprescindible aportar la documentación acreditativa)
    • Nombre y código de la/s asignatura/s que queráis añadir
  • Entregad la documentación acreditativa en el SIAE-Caminos en horario de atención al usuario, especificando el código de la solicitud realizada a través de la e-Secretaria.

Cuándo hacer la solicitud

Solamente podéis realizar la solicitud de modificación de matrícula en las fechas establecidas en el calendario de trámites académicos de los estudios, publicado en el apartado "Trámites académicos" de la web de la Escuela de Caminos.

Toda solicitud realizada fuera del plazo establecido será denegada de oficio, excepto en casos excepcionales que deberán justificarse y documentarse, debidamente y, aún así, la solicitud podrá ser denegada.

Resolución de la solicitud

Se puede consultar la resolución de la modificación de matrícula a través de la e-Secretaria, con las credenciales de acceso a las Intranets de la UPC, en las fechas establecidas en el calendario de trámites académicos del curso en vigor.

  • En el menú "Trámites", escoged la opción "Lista de trámites".
  • En la columna "Estado del trámite" podréis consultar la resolución a vuestra solicitud que podrá ser:
    • Aceptada: Vuestra solicitud puede concederse total o parcialmente. Es necesario que leáis el apartado "Detalle" donde encontraréis la descripción de la resolución.
    • No concedida: Si la solicitud no se ha concedido, en el apartado "Detalle" se explica el motivo de la denegación.
    • Anulada: Cualquier solicitud no pertinente o que no se corresponda con el trámite seleccionado será anulada de oficio.

Consultad en la e-Secretaria la modificación realizada en vuestra matrícula:

  • En el menú "Matrícula", escoged la opción "Impresos y pagos".
  • Seleccionad la última matrícula y clicad sobre el botón "Visualizar el impreso".

El pago de la modificación de matrícula se realizará usando la misma modalidad de pago que seleccionasteis cuando realizasteis la matrícula ordinaria.

 

  • Domiciliado en la entidad financiera que indicasteis el día de la matrícula ordinaria. Podéis consultar los datos en la e-Secretaria.
    • En el menú "Expediente", escoged el apartado "Datos personales".
  • Pago en efectivo en cualquiera de las oficinas de las entidades financieras colaboradoras de la UPC, desde la e-Secretaria:
    • En el menú "Matrícula", escoged la opción "Impresos y pagos".
    • Seleccionad la última matrícula y clicad sobre el botón "Visualizar el impreso".
    • Imprimid el resguardo de pago.
    • Acudid a cualquiera de las oficinas de las entidades financieras colaboradoras de la UPC (La Caixa o Banco Santander) y efectuad el pago.
  • Pago en efectivo mediante tarjeta de crédito o Línea Abierta a través de la e-Secretaria:
    • En el menú "Matrícula", escoged la opción "Impresos y pagos".
    • Seleccionad la última matrícula y clicad sobre el logo de la tarjeta de crédito.
    • Escoged una de las dos opciones de la lista y se os abrirá una página donde confirmaréis el pago directamente con la entidad bancaria. Encontraréis más información para realizar el pago on-line en el documento "Instrucciones para hacer el pago de la e-Secretaria".

A las solicitudes de modificación de matrícula aceptadas se les aplica la tasa establecida en el "Decreto de precios públicos" de la Generalitat de Catalunya, para el curso vigente.

La aceptación de la modificación de matrícula no comporta la devolución del precio público correspondiente al importe de las asignaturas modificadas. Hay que tener en cuenta que si desmatriculáis una asignatura o hacéis algún cambio que comporte una disminución de créditos, aunque se haya realizado dentro de los plazos de modificación de matrícula, no se os devolverá el dinero si no es por alguno de los motivos previstos en los acuerdos de la UPC. Para solicitar la devolución de los precios públicos debe realizarse una solicitud expresa al Servicio de Gestión Académica de la UPC, aportando la documentación acreditativa, en el plazo máximo de un mes a partir de la fecha de la resolución de la modificación del impreso de matrícula.

Normativa de referencia